أخصائي الشحن الخارجي Mondelez

سوف تقوم بتنفيذ عمليات الاستيراد والتصدير لدينا لضمان وصول بضائعنا في الوقت المحدد بأقل تكلفة ممكنة مع ضمان الامتثال الجمركي للوائح. للتفوق في هذا الدور، ستعمل بالتعاون مع شركاء الأعمال لضمان الإدارة الفعالة والحلول في الوقت المناسب والتنفيذ. خارجيًا، ستكون مسؤولاً عن الإدارة التشغيلية لموردي الخدمات اللوجستية من الطرف الثالث، ووكلاء الجمارك، ووكلاء الشحن، وغيرهم من المعنيين اللازمين لأداء وتلبية متطلبات هذا الدور. بالإضافة إلى ذلك، ستكون مسؤولاً عن أنشطة مثل إعداد الوثائق (فاتورة، قائمة التعبئة، بوليصة الشحن)، إدارة الجمارك، تتبع وتتبع، إدارة المطالبات، إدارة فواتير الفواتير، تنفيذ الامتثال (HSE، الجودة، إدارة المخاطر)، دعم العطاءات، وإدارة أداء الطرف الثالث.

كيف ستساهم

سوف:

• تقديم مستوى عالٍ من الخدمة لعملية الشحن بين الشركات التي تتم بواسطة التقارير المباشرة ودعم جميع الوظائف المعنية في العملية
• تكون مسؤولاً عن تصدير الشحنات بين الشركات بما في ذلك إنشاء مستندات فواتير SAP
• تكون مسؤولاً عن إعداد مستندات التصدير الأخرى وجميع أنواع الشهادات
• التعاون مع الأطراف الخارجية على سبيل المثال وكالات الجمارك
• التعاون مع فريق المخازن ومشغلي الخدمات اللوجستية من الطرف الثالث لإعداد الشحنات

ما الذي ستجلبه

رغبة في دفع مستقبلك وتسريع مسيرتك المهنية والخبرة والمعرفة التالية:

• خبرة في مجال اللوجستيات الخارجية أو النقل
• معرفة عملية بعمليات الجمارك والوثائق
• القدرة على تفسير البيانات
• مهارات الاتصال الكتابية والشفوية
• خبرة في SAP - Microsoft Office (مهارة Excel: الجداول المحورية، VLOOKUP، Sumif وما إلى ذلك & مهارة PPT)
• القدرة على العمل تحت الضغط

المزيد عن هذا الدور

ما تحتاج إلى معرفته عن هذا المنصب:

نحن نبحث عن منسق تصدير منظم ومفصل للانضمام إلى فريقنا. كمنسق تصدير، ستكون مسؤوليتك الرئيسية إدارة وتنسيق عملية التصدير لشركتنا. ستعمل عن كثب مع الأقسام الداخلية والموردين ووكلاء الشحن والمسؤولين الجمركيين لضمان سير العمليات التصديرية بسلاسة. المرشح المثالي لديه معرفة بقوانين التجارة الدولية ومهارات اتصال ممتازة.

ما المكونات الإضافية التي ستجلبها:

• وثائق التصدير: إعداد وإدارة مستندات التصدير بما يتوافق مع اللوائح ومتطلبات العملاء.
• معالجة الطلبات: استلام ومعالجة طلبات التصدير، والتنسيق مع الأقسام المعنية لضمان التنفيذ في الوقت المحدد.
• الشحن واللوجستيات: التنسيق مع وكلاء الشحن لترتيب الشحنات وتقديم التحديثات للمعنيين.
• الامتثال الجمركي: ضمان الامتثال للوائح الجمركية وحل أي مشكلات أو تأخيرات.
• الاتصال والتنسيق: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمعنيين وإبقائهم على اطلاع.
• إدارة المخاطر: تحديد وتخفيف المخاطر المحتملة أثناء عملية التصدير.
• حفظ السجلات والتقارير: الحفاظ على سجلات دقيقة وإنتاج تقارير عن أنشطة التصدير.
• التحسين المستمر: اتباع أجندة IL6S، وتحديد الفرص لتحسين العمليات وتنفيذ أفضل الممارسات.

التعليم / الشهادات:

درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، الأعمال الدولية / التجارة، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.

متطلبات الوظيفة المحددة:

2-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة.