رئيس وحدة الاتصال والمشاركة العامة

Department of Culture and Tourism Abu Dhabi (DCT Abu Dhabi)

1 تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: رئيس وحدة التوعية والمشاركة العامة

القسم: قسم برمجة الثقافة

القسم: قسم الفنون العامة في أبوظبي

الوحدة: وحدة التوعية والمشاركة العامة

المدير المباشر: رئيس قسم الفنون العامة في أبوظبي

التقارير المباشرة: 2

2 الغرض من الدور

إدارة تطوير وتنفيذ برامج التوعية والمشاركة العامة لتحقيق هدف الوحدة في زيادة وصول المجتمع، والوعي والمشاركة في الفنون العامة في أبوظبي، بما يتماشى مع أفضل الممارسات وأهداف القسم العامة.

3 المسؤوليات الرئيسية

تطوير الاستراتيجيات والبرامج

• وضع وتطوير الخطط والاستراتيجيات لتطوير وتنظيم برامج ومبادرات متنوعة بهدف تعزيز المشاركة الثقافية وزيادة الوعي المجتمعي حول برامج الثقافة والفنون العامة في أبوظبي.


• تصميم والإشراف على برامج التوعية، والفعاليات، والأنشطة التي تعزز الفنون العامة والمبادرات الثقافية.

المشاركة الثقافية وبرامج الوعي المجتمعي &

• بناء وتعزيز العلاقات مع الفنانين، والمعارضين، وجماعات المتاحف، والمقتنين، والداعمين على المستويات المحلية، والإقليمية والدولية، وتشجيعهم على المشاركة في فنون أبوظبي من خلال مبادرات التوعية والمشاركة.


• الإشراف على تنظيم وتنفيذ برامج مميزة للمشاركة العامة تتكون من محادثات، وعروض، وفعاليات مرتبطة بهدف تقديم وجهات نظر متنوعة حول الاتجاهات العالمية بشكل جماعي.


• إدارة تطوير محتوى برامج المشاركة الثقافية والوعي المجتمعي بالتعاون مع الفرق المعنية داخل القسم لضمان توافق المحتوى مع الأهداف والتوقعات المطلوبة وتقديم التوصيات والاقتراحات بشأن الخطط للتحسين المستمر وتطوير محتوى البرامج.

إدارة المشاريع

• الإشراف على التخطيط، والتنفيذ، والتقييم لمشاريع التوعية والمشاركة العامة.


• إدارة ميزانيات المشاريع، والجداول الزمنية، والموارد بفاعلية.


• التنسيق مع الأقسام والوحدات الأخرى لضمان التكامل السلس لجهود التوعية مع البرامج الثقافية الأوسع.

الاتصال وإدارة العلاقات

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصال للترويج لبرامج الفنون العامة والمبادرات.


• تطوير والحفاظ على العلاقات مع الفنانين، والممثلين، والمتحدثين، وجميع المشاركين الآخرين في مبادرات المشاركة العامة.


• تأسيس ورعاية شراكات/علاقات تعاونية مع متاحف أخرى، والوكالات الحكومية، والشركات، ووكالات الفنون، والسلطات الثقافية والأفراد.

التقييم والتقارير

• مراقبة وتقييم فعالية برامج التوعية والمشاركة.


• إعداد تقارير دورية حول أنشطة البرامج واستخدام البيانات والملاحظات لتحسين استراتيجيات وبرامج التوعية بشكل مستمر.

النشاط المشترك

المساهمة الاستراتيجية

• ضمان التوزيع الفعال للاستراتيجية الوظيفية في خطط عمل القسم لضمان التوافق العمودي والتكامل الأفقي مع استراتيجيات الأقسام الأخرى.

إدارة الأشخاص

• إدارة تحقيق الأهداف المعينة بفاعلية من خلال قيادة القسم من خلال وضع أهداف فردية، وإدارة الأداء، وتطوير وتحفيز الموظفين لتعظيم الأداء.


• التصرف كنموذج يحتذى به ودفع الالتزام بالقيم والأخلاقيات التنظيمية من قبل موظفي القسم المعين لتعزيز ثقافة قائمة على القيم داخل المنظمة.

إعداد الميزانية والتخطيط المالي

• إدارة إعداد وتوصية ميزانية القسم ومراقبة الأداء المالي مقابل الميزانية مع ضمان أن جميع الأنشطة القسم تجري وفقًا للإرشادات المعتمدة.

السياسات، والأنظمة، والعمليات والإجراءات &

• إدارة وضمان تنفيذ فعال للسياسات والإجراءات والرقابة الوظيفية التي تغطي جميع مجالات نشاط القسم المعين حتى يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية/الصحية والسلامة/البيئية أثناء تقديم خدمة ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة.

التحسين المستمر

• قيادة تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف.

5 المؤهلات

• درجة بكاليوس (يفضل ماجستير) في الفنون الجميلة، إدارة الفنون، إدارة الأعمال، الهندسة أو ما يعادلها.

6 الخبرة

• ما لا يقل عن 5 7 سنوات من الخبرة في دور الفنون/الثقافة/التراث، ويفضل أن يكون 4 سنوات من هذه في منصب إداري.

7 المهارات

• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل كامل في التحدث والكتابة؛ العربية مرغوبة


• ماهر في MS Office (PowerPoint، Word وExcel).


• مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تفسير البيانات والمعلومات المعقدة.
;r>
• إجادة توثيق متطلبات العمل باستخدام تقنيات وأدوات موحدة في الصناعة.
;r>
• مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
;r>
• مهارات قوية في الاتصال والتواصل بين الأشخاص للتعاون بفاعلية مع أصحاب المصلحة/الموردين وأعضاء الفرق متعددة الوظائف.
;r>
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة - بما في ذلك التوافق المناسب مع أصحاب المصلحة.