PA - SLT - أكاديمية مونا البريطانية (السنة الأكاديمية 2PHONE_NUMBER) Aldar Academies

بينما نستمر في توسيع مجموعات السنة الثانوية لدينا في السنة الأكاديمية القادمة، فإن هذه فرصة رائعة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة والمساهمة في تشكيل مستقبل مجموعة التعليم الرائدة في أبوظبي.

لترحيب الزوار في مدرستنا والتعامل مع الاستفسارات من الأسر والزوار والموظفين والأطفال.

• لدعم الإدارة وتنظيم الرحلات والزيارات.
• للحفاظ على ملفات السادة والسجلات، بما في ذلك رواتبهم.
• لتسهيل نقل الوثائق من وإلى المقر الرئيسي للدار.
• لدعم عملية التوظيف بما في ذلك أخذ المراجع للموظفين الجدد.
• لإدارة عمل الموظفين الإداريين الآخرين.
• دعم موظف الاستقبال في الأوقات المزدحمة.
• تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير الثانوي، بما في ذلك إدارة المواعيد، والمراسلات، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد الوثائق.
• تصفية وإدارة المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، وطلبات الاجتماعات نيابة عن المدير الثانوي، مع ضمان الاستجابة في الوقت المناسب وبشكل مناسب.
• صياغة وتحرير وتنسيق المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والاتصالات الرسمية، بما في ذلك الإشراف على الجوائز.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وسرية، وملفات، وقواعد بيانات.
• تنسيق وإعداد جداول الأعمال، والمواد، ومحاضر الاجتماعات للاجتماعات القيادية والاجتماعات مع الموظفين.
• دعم تنظيم الفعاليات الرئيسية في المدرسة مثل اجتماعات أولياء الأمور، والتفتيشات، ومراسم توزيع الجوائز، وجلسات التطوير المهني.
• المساعدة في جمع البيانات، وتجميعها، وإعداد التقارير لـ ADEK، KHDA، أو هيئات تنظيمية أخرى عند الحاجة.
• التواصل بفعالية مع الأقسام الداخلية (الموارد البشرية، القبول، المالية، المرافق، إلخ) لضمان سير العمليات بسلاسة.
• تكون نقطة الاتصال الأولى لأولياء الأمور والموظفين والمساهمين الخارجيين الذين يسعون للوصول إلى المدير الثانوي.
• إدارة الاتصالات بمهنية وسرية وحساسية.
• دعم تنسيق اتصالات الموظفين وأولياء الأمور، والنشرات، والإعلانات
• ضمان الالتزام بسياسات المدرسة وإجراءاتها ومتطلبات الامتثال.
• دعم التحضير للتفتيشات، والمراجعات، وزيارات الاعتماد.
• الحفاظ على معرفة محدثة بسياسات المدرسة و ADEK المتعلقة بالعمليات الثانوية