مساعد إداري للمدير العام لفندق فاخر كافد

Adeera Hotel group

المهام الرئيسية والمسؤوليات:

• الدعم الإداري:
• إدارة جدول المدير العام، وتحديد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات نيابة عن المدير العام.
• الاتصال والتنسيق:
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمدير العام، وتصنيف أولويات الاتصالات الواردة.
• التواصل مع الإدارات الداخلية والشركاء الخارجيين والعملاء نيابة عن المدير العام.
• إدارة المعلومات:
• الحفاظ على الملفات والسجلات السرية، وضمان دقة البيانات وسهولة الوصول إليها.
• إجراء الأبحاث، وتجميع البيانات، وإعداد التقارير لدعم عمليات اتخاذ القرار.
• تنسيق الفعاليات:
• المساعدة في تنظيم وتنسيق الفعاليات والمؤتمرات والاجتماعات الخاصة حسب توجيهات المدير العام.
• التعامل مع اللوجستيات، والتموين، وترتيبات أخرى لضمان تنفيذ الفعالية بنجاح.
• إدارة المكتب:
• إدارة مستلزمات المكتب، وصيانة المعدات، والاحتياجات الإدارية الأخرى.
• التنسيق مع الموظفين الإداريين الآخرين لضمان كفاءة العمليات المكتبية.
• المشاريع الخاصة:
• المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة كما هو موكل من قبل المدير العام، وتقديم الدعم والتنسيق عند الحاجة.
• التعامل مع المهام والمسؤوليات الطارئة لدعم أهداف المدير العام.