مساعد شخصي للمدير العام
ENNISMORE
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المساعد الشخصي للمدير العام يقدم دعماً تنفيذياً عالي المستوى وهو أمر أساسي للقيادة والعمليات اليومية في فايينا البحر الأحمر. يعمل كشريك موثوق للمدير العام، حيث يضمن إدارة الأولويات التنفيذية، والتواصل، وسير العمل بدقة، واحتشام، وهدف، مما يتيح تركيز استراتيجي قوي عبر الوجهة.
يعمل كنقطة مركزية للتنسيق بين قيادة الفندق، والمالكين، والفرق الإقليمية، وأصحاب المصلحة الخارجيين، يدعم المساعد الشخصي التنفيذ السلس والتوافق مع الحفاظ على معايير التميز، والإبداع، والمهنية الخاصة بفايينا.
المسؤوليات الرئيسية:
- يعمل كيد رئيسية للمدير العام، يدير الجداول الزمنية، والمراسلات، والأولويات، والمتابعات بدقة تامة
- ينسق ويشرف على الجداول المعقدة بما في ذلك الاجتماعات، والسفر، وزيارات المواقع، والمشاركات الهامة
- يعمل كحارس للبوابة وموظف للوقت، مما يضمن التركيز على الأولويات الاستراتيجية
- يمثل المدير العام في الاتصالات الداخلية والخارجية بمهنية وتوافق مع العلامة التجارية
- يتواصل بسلاسة مع قيادة الفندق، والمالكين، والفرق الإقليمية، والمكاتب corporate، والشركاء الخارجيين
- يعد تقارير تنفيذية، وعروض تقديمية، وإحاطات، ومراسلات سرية
- يحافظ على سجلات دقيقة، وعقود، ومستندات حساسة بأعلى مستوى من الاحتشام
- ينسق وينفذ اجتماعات القيادة، والمنتديات، والتفتيشات، والفعاليات الخاصة
- يتتبع عناصر العمل، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والمبادرات الاستراتيجية عبر الأقسام
- يدعم المراجعات التشغيلية، والتدقيقات، وإجراءات المتابعة
- يعمل كنقطة اتصال رئيسية في غياب المدير العام للضيوف المهمين وأصحاب المصلحة البارزين
- يساعد في تتبع الميزانية وإبلاغ النفقات بالتعاون مع قسم المالية
- يدعم المشاريع الخاصة، والمبادرات العلامية، وأنشطة تفاعل القيادة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
3 5 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي يدعم القيادة العليا، ويفضل أن يكون ذلك ضمن مجال الضيافة الفاخرة أو بيئة تشغيلية معقدة
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة
- قدرة مثبتة على إدارة الجداول الزمنية التنفيذية، والتواصل، والأولويات بدقة واحتشام
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي؛ الطلاقة في اللغة الإنجليزية
- تنظيم عالي، واهتمام بالتفاصيل، وراحة في العمل ضمن بيئة تنفيذية سريعة
- إتقان متقدم في مايكروسوفت أوفيس (أوتلوك، وورد، وباور بوينت، وإكسل)
- مهنية، وثقة، واحتشام عند التعامل مع القادة الكبار، والمالكين، وأصحاب المصلحة الخارجيين
- استباقية، وقابلية للتكيف، وهدوء تحت الضغط
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي للمدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ENNISMORE
The FAENA Movement is a journey of art, culture, and community. Rooted in the soulful traditions of the South and elevated by imaginative design, our culture celebrates authentic hospitality and transformative experiences. We create spaces where dreams are brought to life through bold ideas, meaningful collaboration, and a deep sense of purpose.br>
As we continue our expansion into the Kingdom of Saudi Arabia, Faena The Red Sea will mark a new chapter visionary in spirit, exceptional in execution. We re building more than a hotel; we re shaping a world of beauty, wonder, and connection. If you re driven by creativity, excellence, and a desire to be part of something extraordinary, we invite you to help bring this vision to life.
https://careers.ennismore.com/job/fa5ede1e-27d9-43c7-87fc-8082b1ea4719/
وظائف مماثلة
مساعد إداري (مقابلات مباشرة)
ABDULWAHAB M. AL MOALLAM SONS COMPANY CJSC
- 5 - 10 سنوات
- سيهات - المملكة العربية السعودية
مدير إداري
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- ينبع , الرياض , جدة - المملكة العربية السعودية
أخصائي - دعم إداري
Pearson VUE
- 3 - 5 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية