تنفيذي الرواتب في فندق فاخر

Adeera Hotel group

كتنفيذي رواتب في الفندق، ستكون مسؤولاً عن إدارة عملية الرواتب، وضمان دفع الأجور بدقة وفي الوقت المناسب لموظفي الفندق. تشمل مهمتك معالجة بيانات الرواتب، وحساب الرواتب، والخصومات، والمزايا، والحفاظ على سجلات الرواتب وفقًا للقوانين والسياسات الخاصة بالشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

معالجة الرواتب:

• قيادة دورة الرواتب الكاملة لجميع الموظفين، وضمان حساب الأجور، والوقت الإضافي، والحوافز، والبدلات، والخصومات بدقة وفي الوقت المناسب.
• مراجعة والتحقق من جداول الحضور، وسجلات الحضور، وتغييرات الموظفين قبل دورات الرواتب.
• الإشراف على إعداد، والتحقق، والموافقة على مدخلات ومخرجات الرواتب.
• ضمان معالجة معاملات الرواتب بما يتماشى مع سياسات الشركة، وعقود العمل، والمتطلبات التنظيمية

إدارة المزايا:

• إدارة مكونات الرواتب المتعلقة بمزايا الموظفين، بما في ذلك خطط التأمين، وبرامج التقاعد، والبدلات المقدمة من الشركة.
• ضمان الحساب الصحيح والخصم لمساهمات الموظف وصاحب العمل.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية لتسجيل الموظفين الجدد، وتحديث تغييرات المزايا، وحل استفسارات الموظفين المتعلقة بالمزايا والخصومات.

الضرائب والامتثال التنظيمي:

• ضمان التزام ممارسات الرواتب بجميع القوانين الضريبية ذات الصلة، وتنظيمات العمل، ومتطلبات الإبلاغ القانونية.
• حساب بدقة ودفع الضرائب على الدخل، والمساهمات الاجتماعية، والخصومات الأخرى المفروضة.
• إعداد وتقديم جميع الملفات المطلوبة للرواتب والتقارير القانونية ضمن المواعيد النهائية المحددة.
• متابعة التحديثات التنظيمية وتنفيذ التعديلات اللازمة في عمليات وأنظمة الرواتب.

تسوية الرواتب والرقابة الداخلية: :

• إجراء تسوية شهرية لحسابات الرواتب، وضمان دقة إدخالات الرواتب وتسجيلات دفتر الحسابات.
• التحقيق في، وحل، وتوثيق التباينات أو الأخطاء في بيانات الرواتب.
• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية الدورية من خلال إعداد الوثائق المطلوبة وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.

التقارير والتحليل:

• إنشاء تقارير رواتب منتظمة للمالية، والموارد البشرية، والقيادة العليا.
• تحليل مؤشرات الرواتب، واتجاهات تكاليف العمل، والتباينات، والشذوذات.
• توفير بيانات الرواتب لدعم الميزانية، والتوقعات، والتخطيط الاستراتيجي.
• إعداد تقارير غير دورية لدعم اتخاذ القرارات التجارية.
• إعداد ملخص تنفيذي للرواتب يشمل على الأقل تغييرات الأسعار، والموظفين الجدد، والفصل، والمدفوعات الكبيرة.

إدارة نظم الرواتب:

• الإشراف على تكوين وصيانة وتحسين نظم الرواتب والتكامل مع أنظمة الموارد البشرية ومنصات الحضور.
• التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات ومقدمي البرمجيات لحل المشكلات وتنفيذ تحسينات النظام.
• إجراء اختبارات والتحقق من تحديثات النظام، والتصحيحات، والوظائف الجديدة.
• ضمان دقة وموثوقية البيانات عبر جميع الأنظمة المتكاملة.

تحسين العمليات والقيادة:

• تحسين عمليات الرواتب باستمرار لزيادة الكفاءة، والدقة، والامتثال.
• تطوير وصيانة سياسات وإجراءات الرواتب، وإرشادات التشغيل القياسية، وتوثيق العمليات.
• توفير التدريب والإرشاد لقسم الموارد البشرية ومديري الأقسام حول سياسات الرواتب وأفضل الممارسات.