مدير تنفيذ الرواتب

Deel 

المسؤوليات

• أعمال إعداد المشروع مع فريق الانضمام والعملاء لتنظيم وإدارة اجتماعات الانطلاق، وتقديم تنفيذنا. إنشاء وصيانة وإدارة خطط المشروع لتقديم إطلاق ناجح للعملاء.

• دعم إدارة العملاء والمشاريع، دعم مكالمات مراجعة المشروع (داخلية وخارجية)، وتنسيق وتقديم تدفقات المشروع. الإشارة إلى وإدارة أي تغييرات في نطاق العمل وجدول التسليم.

• متطلبات عملية الرواتب: تعريف وإعداد عمليات الرواتب المتفق عليها مع العملاء، وإنشاء جميع متطلبات الرواتب والبيانات. ضمان إدارة تقويم الرواتب لكل عميل في الوقت المناسب وبشكل فعال.

• التوثيق - الحفاظ على وثائق المشروع التفصيلية، بما في ذلك خطط المشروع، تقارير الحالة، وتوثيق العمليات.

• إعداد النظام وعملية الرواتب المتوازية: تحديد، الاتفاق، وتكوين جميع الواجهات والتقارير وتكوينات الأنظمة لتقديم الرواتب المتوازية والحية بنجاح للشهر 1 و2، إذا كان ذلك ممكنًا.

• انتقال الإطلاق، التوقيع والتوثيق: العمل مع العميل للتوقيع على المشروع وتوثيق جميع احتياجات العميل المحددة والعمليات لضمان التحقق والتأكيد على تنفيذ المشروع. مسؤول عن إنشاء تقارير لتحليل وتدقيق ومطابقة بيانات الرواتب.

• التقارير - رسم خرائط تقارير GL إذا لزم الأمر.

• التواصل - العمل كنقطة الاتصال لجميع مسائل مشروع الرواتب للعميل.

• الدور بشكل أساسي ذاتي وسيحدد الأولويات ويدير المشروع بشكل مناسب. يتطلب تقارير حالة منتظمة إلى القيادة العليا، مع تحمل هذا الدور المسؤولية عن تصعيد القضايا بشكل مناسب عند الضرورة. جدولة وحضور مكالمات أسبوعية مع العملاء للإبلاغ عن حالة المشروع، وتحديد أي مخاطر وإجراءات وقضايا واعتمادات.

• إدارة المشروع - قيادة وإدارة تنفيذ نظام الرواتب العالمية من البداية إلى النهاية، مع ضمان التسليم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

• إدارة العملاء - جمع المتطلبات الأساسية من العملاء لتسهيل عملية الانضمام، وإرشادهم عبر الجوانب الفنية لعملية الرواتب بشكل احترافي وواضح.

• جمع المتطلبات - التعاون مع الموارد البشرية والمالية وأصحاب المصلحة الآخرين لجمع متطلبات الرواتب.

• الامتثال - ضمان أن جميع عمليات الرواتب تتوافق مع القوانين المحلية الضريبية والعمالية، ومواكبة أي تغييرات.

• ترحيل البيانات - الإشراف على ترحيل بيانات الرواتب من الأنظمة القديمة إلى نظام الرواتب العالمية الجديد، مع ضمان دقة البيانات وأمانها.

• الاختبار - تطوير وتنفيذ خطة اختبار شاملة لتحديد وحل مشكلات النظام، مع ضمان انتقال سلس إلى نظام الرواتب الجديد.

• إدارة التغيير - تنفيذ استراتيجيات إدارة التغيير لضمان انتقال سلس للموظفين وفرق الموارد البشرية.