أخصائي الرواتب

International University of Science & Technology in Kuwait

ملخص الوظيفة:

الدور الأساسي لمتخصص الرواتب هو المساعدة في ضمان تنفيذ جميع العمليات والسياسات والإجراءات والمعايير لإدارة الرواتب وإدارة المزايا بشكل صحيح.

تحت إشراف رئيس الموارد البشرية، ستعمل عن كثب مع أعضاء فريق الموارد البشرية الآخرين والفرق المختلفة في الجامعة لتقديم ممارسات فعالة للأشخاص.

المسؤوليات:

إدارة الرواتب والمرتبات:

• الدعم في التخطيط والتطوير والتنفيذ لاستراتيجية الموارد البشرية مع المساءلة المحددة لإدارة الرواتب ومعالجة المرتبات.
• التحكم والمحافظة على مجموعة متنوعة من معلومات الرواتب (مثل الحضور، الإجازات، الضمان الاجتماعي، الدعم الحكومي، الرواتب، إلخ) بغرض ضمان توفر الوثائق والامتثال للسياسات والإجراءات المعمول بها.
• معالجة استحقاقات الرواتب والمزايا وضمان تفويض الرواتب الشهرية وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.
• إدارة والمحافظة على جميع الوثائق المتعلقة بالرواتب من الموارد البشرية، والتقارير، والموافقات، وسجلات الموظفين، والسياسات من خلال نظام إدارة معلومات الموارد البشرية باتباع العمليات والإجراءات المعمول بها.
• التنسيق بين الموارد البشرية، والمالية، والعلاقات الحكومية لضمان التدفق السليم، والصيانة، وأمان بيانات الرواتب.
• التعامل مع حفظ مستندات الأفراد مثل قسائم الدفع، ومستندات دعم الرواتب، وشهادات الرواتب، إلخ.
• المحافظة على الاتصال بالبنوك لمساعدة الموظفين الجدد في فتح حسابات وتأمين معلومات حسابات الموظفين البنكية للاستخدام في الرواتب وغيرها من الاستخدامات المتعلقة بالرواتب.

إدارة المزايا:

• إدارة برامج مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي، والتذاكر السنوية، وخطط نهاية الخدمة، وغيرها.
• إدارة الضمان الاجتماعي للموظفين الكويتيين وضمان تسجيل جميع الموظفين الكويتيين بشكل صحيح وتغطيتهم وفقًا للوائح الضمان الاجتماعي. كما يضمن حذفهم عند الانفصال.
• كونك نقطة اتصال لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالمزايا والتعويضات.
• معالجة مدفوعات النفقات اليومية للرحلات التجارية، ومعالجة استمارات النفقات، وتنسيق تذاكر الانتقال للموظفين الجدد.

الامتثال والتقارير:

• ضمان الامتثال للوائح المحلية المتعلقة بالتعويضات والمزايا.
• إعداد وتحليل التقارير المتعلقة بالتعويضات والمزايا ومقاييس القوى العاملة.
• إنشاء تقارير شهرية قياسية، وتحليل خاص، ومعلومات واتجاهات أخرى ذات صلة لدعم عملية اتخاذ القرار.
• المساعدة في التدقيق وضمان دقة حفظ السجلات.

دعم الموظفين:

• توفير الإرشادات للموظفين حول سياسات وإجراءات التعويضات والمزايا.
• معالجة وحل مشكلات الموظفين المتعلقة بالتعويضات والمزايا.
• تسهيل التدريب والتواصل بشأن برامج التعويضات والمزايا.
• حل الاستفسارات وتقديم الدعم عند الحاجة بشأن قروض الموظفين، والرواتب، والتعويضات، والبدلات، وخصومات الإجازات والمستحقات، إلخ.

التعليم

o الحد الأدنى من درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو المالية، أو مجال ذي صلة.

o الشهادات المهنية مثل PHRi، أو CIPD، أو SHRM إلزامية.

الخبرة

o 7-8 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية مع التركيز على الرواتب والمزايا، مع 3-5 سنوات في دور إشرافي، ويفضل في مؤسسة تعليمية أو بيئة مماثلة.

المهارات التقنية

o معرفة قوية بالرواتب والمزايا (المبادئ، وأفضل الممارسات، واللوائح).

o إتقان برامج الموارد البشرية ومجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).

o قوانين الضمان الاجتماعي، واللوائح، والإجراءات، وإدارة المزايا.

o معرفة قوانين العمل واللوائح الكويتية.

o إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).

المهارات السلوكية

o المساءلة والملكية.

o مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة.

o مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية.

o القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.