مشرف رواتب

Talentmate

يلعب مشرف الرواتب دورًا حاسمًا في ضمان سير عمليات الرواتب في المؤسسة بسلاسة وكفاءة. تتطلب هذه الوظيفة الإشراف على الأنشطة اليومية لقسم الرواتب، وضمان أن جميع العمليات المتعلقة بالرواتب تتوافق مع الأنظمة، وضمان تسليم الرواتب في الوقت المناسب وبدقة لجميع الموظفين. يجب أن يمتلك مشرف الرواتب عقلية تحليلية قوية، واهتمامًا بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية ممتازة. يجب أن يكون أيضًا بارعًا في حل المشكلات، وقادرًا على إدارة الأولويات المت conflicting، وإظهار القدرة على الحفاظ على السرية والنزاهة عند التعامل مع معلومات الموظفين الحساسة. كقائد لفريق الرواتب، سيكون مشرف الرواتب مسؤولًا أيضًا عن تدريب وإرشاد موظفي الرواتب لتعزيز مهاراتهم ومعرفتهم.

المسؤوليات

• الإشراف على العمليات اليومية لقسم الرواتب لضمان الوظائف السلسة.
• ضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب للرواتب لجميع الموظفين.
• الحفاظ على سجلات الرواتب وتحديثها وضمان سلامة البيانات.
• تنسيق وإدارة استفسارات الرواتب للموظفين وحل المشكلات بكفاءة.
• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الرواتب لزيادة الفعالية.
• ضمان الامتثال للضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية المتعلقة بالرواتب.
• إعداد وتقديم تقارير الرواتب في الوقت المناسب للإدارة وأصحاب المصلحة المختلفين.
• قيادة تنفيذ وتحسين برامج الرواتب لتحسين العمليات.
• تدريب وإرشاد موظفي الرواتب لتحسين الأداء وتعزيز التطور.
• إجراء تدقيقات دورية لإجراءات الرواتب لضمان الكفاءة والامتثال.
• التعاون مع الأقسام الأخرى لتنسيق ودعم مبادرات الشركة.
• إدارة علاقات الموردين للرواتب لضمان حلول فعالة من حيث التكلفة.

المتطلبات

• يفضل الحصول على درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة أو إشراف الرواتب.
• معرفة قوية بأنظمة الرواتب ولوائح مصلحة الضرائب الأمريكية مطلوبة.
• إجادة استخدام برامج الرواتب وأدوات مجموعة Microsoft Office.
• تعتبر المهارات التحليلية وحل المشكلات الاستثنائية حاسمة للنجاح.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية.
• مهارات قيادية وإدارة فريق ممتازة مع خبرة مثبتة.