مساعد إدارة الأشخاص والثقافة

Client of Talentmate

وصف الوظيفة

الدور

لتقديم خدمة مخلصة ودافئة وحماسية، لضمان رضا الموظفين من أجل ترك انطباع أول محترف عن قسم الأشخاص والثقافات

• لإعداد التأمين الطبي للمجموعة، مع التأكد من أن العاملين لديهم أفضل المزايا الطبية بأكثر الأسعار معقولة دون المساس بجودة الرعاية التي سيتلقونها.
• تعزيز الوعي بالصحة والسلامة والرفاهية.
• الإشراف على إدارة وتواصل جميع المزايا داخل وحدات الفندق.
• معاملة كل عامل كفرد فريد مع حب واهتمام لطيف.
• تبسيط عمليات العيادة من أجل توحيد خدمات التمريض مع التركيز على جودة رعاية المرضى.
• التفاوض مع مقدمي المزايا للحصول على أسعار أفضل، وخدمات وتوفير.
  
  

المخرجات الرئيسية والمسؤوليات

التخطيط والتنظيم:

• إبلاغ العاملين بالتغييرات في سياسات وإجراءات المزايا المتعلقة بالأشخاص والثقافات.
• أن تكون على دراية ودعم كامل لجميع معايير أشخاص و ثقافات مافنبك الأساسية.
• إجراء مسح للمزايا للخصائص المماثلة في المنطقة بما في ذلك مقارنة المزايا المقدمة (مثل: السكن، بدل التعليم، التغطية الطبية، إلخ) من أجل مقارنة وضبط المزايا لتكون متماشية مع ممارسات السوق.
• تنظيم العيادات الطبية وتأثيث جميع العيادات الطبية للأربع خصائص في مجموعة مافنبك بما في ذلك الإشراف على اختيار FF&E و OS&E.
• إعداد وتنفيذ سياسات وإجراءات طبية كاملة بما في ذلك تغطية الإعاقة طويلة وقصيرة الأجل.
• معالجة الأوراق الطبية للعاملين من جميع المستويات تحضيراً لتأمين تأشيرات العمل.
• يضمن أن جميع إرشادات بلدية دبي يتم الالتزام بها بدقة.
• إعداد وتنفيذ برامج تدريبية متنوعة حول النظافة الشخصية وإجراءات سلامة المطبخ، والتعامل مع الطعام والإسعافات الأولية الأساسية بما في ذلك تدريب جهاز إزالة الرجفان.
• مشاركة نشطة في تنسيق وتعزيز المعرض السنوي للصحة والسلامة والرفاهية.
• مسؤول عن توظيف وتدريب وإدارة أداء الممرضين لعيادات الفندق.
• تعزيز برامج الصحة والسلامة، بما في ذلك الوقاية من الإصابات، والإعاقة طويلة وقصيرة الأمد، وتوجيه الأقسام حول برنامج العمل المعدل للفنادق.
• الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع فريق الإدارة مع الحفاظ على السرية وجودة رعاية المرضى.
• سيقوم ببدء معالجة التأشيرات الطبية وصحة العمل في بلدية دبي مع التركيز على تقليل نفقات الشركة الطبية وضمان تدفق أكثر سلاسة للإجراءات الطبية.
• سيقوم ببدء الخدمة المجتمعية بالتنسيق مع بلدية دبي مثل تنظيف العالم، التبرع بالدم وحملة ساعة الأرض.
  
  

العمليات

• الحفاظ على عيادة مجهزة بالكامل (أي: الأدوية، أدوات الإسعافات الأولية، إلخ) وعيادة للإقامة للموظفين فضلاً عن الاحتفاظ بملف طبي نظامي لجميع الموظفين.
• ضمان بيئة عمل نظيفة وآمنة، من خلال المشاركة في أي برامج سلامة مستمرة.
• العمل جنباً إلى جنب مع قسم العلاقات الحكومية نحو القضايا المتعلقة بالعيادات الطبية والتراخيص الطبية.
• الاهتمام بالاحتياجات الطبية للموظفين.
• نقطة الاتصال الرئيسية كلما كان من المقرر إجراء قرار/إجراء طبي كبير نيابة عن المريض.
• تعزيز الوعي بالصحة والسلامة والرفاهية لتقليل الإصابات والأمراض المتعلقة بالعمل.
• سيساعد في فحص المرشحين/التحقق من المراجع
• التفاوض على أسعار المزايا مع مقدمي التأمين
  
  

الإدارة

• توزيع إشعارات المزايا والتقاعد على العاملين المؤهلين شهرياً، والتحقق/المتابعة لضمان أن جميع العاملين المؤهلين قد قدموا/تنازلوا عن التقاعد والمزايا.
• يضمن أن استمارات إجراءات العاملين وتواريخ بدء المزايا دقيقة للتوظيف أو النقل أو إعادة التوظيف للموظفين المعينين، ويضمن كذلك أن استمارات النقل والفصل تتم معالجتها بدقة.
• 
  

الجوانب العامة حول النظافة / السلامة الشخصية / البيئة / السرية

• ضمان العناية المناسبة بجميع المعدات والأثاث الموكلة لاستخدام العاملين.
• أن تكون على دراية جيدة بسياسات وإجراءات الفنادق، وأن تكون على دراية جيدة بالتخطيط الفيزيائي للفندق ومرافقه ومعرفة إجراءات الطوارئ بالفندق فيما يتعلق بالنار، الطب، تهديد القنابل، انقطاع الكهرباء والإخلاء.
• معرفة لوائح السلامة وضمان تطبيقها & يضمن سلامة الأشخاص والممتلكات في الفندق.
• احترام وضمان الالتزام بالتزامات الفندق تجاه برنامج ميثاق الاستدامة البيئية (توفير الطاقة، إعادة التدوير، فرز النفايات، إلخ).
• فهم والالتزام الصارم بالقواعد واللوائح المعمول بها في دليل العاملين وسياسة الفندق بشأن النار، والنظافة، والصحة والسلامة.
• ضمان أن السجلات السرية وغيرها من المعلومات السرية محمية بشكل صحيح ولا يتم إزالتها من المكتب.
• لا يكشف عن أي معلومات مالية أو أي معلومات أخرى تتعلق بفنادق أكور.
  
  

المؤهلات

• 1-2 سنوات من الخبرة في وظيفة موارد بشرية مماثلة أو خبرة قوية في دور إداري وخدمات الرواتب.
• مهارات حاسوبية قوية ومعرفة جيدة بوسائل التواصل الاجتماعي مع معرفة ممتازة ببرامج التصميم الجرافيكي (Adobe Suite، Canva، إلخ)
• القدرة على الحفاظ على أعلى مستوى من السرية.
• أخلاقيات عمل قوية مع نهج استباقي ومرن.
• القدرة على التنسيق وبناء مجموعة قوية من الأشخاص يمكنهم المساعدة في استضافة الفعاليات.
• القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.
• القدرة على دعم بيئة تعاونية.