أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس إدارة الفنادق(ادارة فنادق)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الدور:
تقديم خدمة مخلصة ودافئة وحماسية، مما يضمن رضا الـ Heartist من أجل ترك انطباع أول احترافي عن قسم الأشخاص والثقافة
- دعم فريق الأشخاص والثقافة / التعلم والتطوير مع الحفاظ على سرية المعلومات في جميع الأوقات.
- عرض فهم شامل لسياسات وإجراءات الأشخاص والثقافة والتعلم والتطوير والقدرة على تقديم معلومات محدثة وإجابات سريعة على استفسارات الـ Heartist والمرشحين
- أخذ الوقت للتعرف على الـ Heartists والالتزام بجودة الخدمة.
- يُتوقع التفكير بشكل ريادي وتجاوز الحدود وليس مجرد طلب ذلك.
- تحديد الأولويات وإدارة توقعات الـ Heartists في بيئة العمل المزدحمة.
- امتلاك معرفة متقدمة بأنظمة Microsoft Office.
المخرجات الرئيسية والمسؤوليات:
التخطيط والتنظيم:
- المساعدة في تنظيم فعاليات الـ Heartist بما في ذلك حفلات الـ Heartist، فرق الرياضة، ودروس نمط الحياة.
- تنظيم المتطلبات للأنشطة التعليمية والتطويرية بما في ذلك المرطبات ونسخ الكتيبات
- تحديث لوحات الاتصال بانتظام لجميع الـ Heartists والمساعدة في تنفيذ وتواصل جميع سياسات وإجراءات الفندق.
- ضمان تقديم مستندات P&C في الوقت المحدد.
العمليات:
- إعداد بطاقات الاسم وبطاقات الهوية وأي بدائل مطلوبة
- الحفاظ على قاعدة بيانات لمتطلبات الشراء للأشخاص والثقافة وغيرها من المدفوعات ذات الصلة.
- الإشراف على جميع الطلبات المقدمة عبر SMART RECRUITERS ومصادر أخرى، فحص السير الذاتية وإرسالها إلى مدير مجموعة الأشخاص والثقافة أو مساعد مجموعة الأشخاص والثقافة ومدير التعلم والتطوير للمراجعة.
- الحفاظ على مكتب الأشخاص والثقافة / التعلم والتطوير وغرفة التدريب مرتبة
- طلب اللوازم المكتبية حسب الحاجة.
- مساعدة مساعد مجموعة الأشخاص والثقافة ومدير التعلم والتطوير في إعداد الغرفة للتدريب.
- متابعة تقييمات الأداء المكتملة وتذكير رؤساء الأقسام بالمواعيد النهائية
- وجود نهج صديق للبيئة لاستخدام الطاقة والورق في المكتب.
الإدارة:
تقديم الدعم الإداري لمدير مجموعة الأشخاص والثقافة ومساعد مجموعة الأشخاص والثقافة ومدير التعلم والتطوير.
- الحفاظ على قاعدة بيانات تتعلق بالإجازات السنوية، وحجوزات الطيران، ومدفوعات المرافق، وبدل الأثاث، والطلبات الداخلية.
- الرد على جميع الطلبات والحفاظ على بنك المواهب للمرشحين المحتملين في المستقبل.
- جدولة المقابلات وتنسيق عدة جداول في Outlook.
- إجراء فحوصات المراجع باستخدام النماذج القياسية لـ Accor.
- تحديث المرشحين بشأن حالة طلباتهم.
- إعداد العقود بدقة وإرسالها إلى المرشحين، مع الأوراق المطلوبة (مثل مدونة السلوك، سياسة التجهيز وملخص المزايا).
- متابعة جميع عروض العمل، وضمان قبولها وعدم قبولها يتم إبلاغ الأطراف المعنية بوضوح.
- التواصل مع الوافدين الجدد لضمان جمع جميع الأوراق المطلوبة للتأشيرات وإرسالها إلى موظف التأشيرات لمعالجتها في الوقت المناسب.
- تنسيق وحجز وتأكيد رحلات الطيران للوافدين الجدد.
- إعداد قائمة الوصول مسبقًا وإرسالها إلى الإسكان.
- تنسيق الدفع لوكالات التوظيف مع المالية.
- إنشاء ملفات Heartist وتصنيف جميع الوثائق المتعلقة بالـ Heartist بشكل صحيح وفعال على أساس مستمر.
- توليد تقارير شهرية عن الأشخاص والثقافة، والتعلم والتطوير، والتوظيف شهريًا.
- مراقبة وتحديث دليل التوظيف يوميًا وتتبع وصول الموظفين وتواريخ بدء العمل.
- إعداد رسائل للـ Heartists حسب الطلب (مثل رسائل البنك، رسائل عرض الموظفين).
- إعداد شهادات التدريب لكل Heartist يحضر ويكمل دورة تدريبية.
الجوانب المهمة في التعلم / النظافة / السلامة الشخصية / ESG / WATCH / RiiSE / السرية:
- إكمال جميع الدروس في INES (توجيه الـ Heartist وما Modules الموصى بها الأخرى)، والتوجيه والدروس المعينة قبل تاريخ الانتهاء وتقديم جميع الوثائق بشكل مناسب
- ضمان الرعاية المناسبة لجميع المعدات والأثاث الموثوق بها لاستخدام الـ Heartists.
- الإلمام الجيد بسياسات وإجراءات الفندق، والتعرف الجيد على التخطيط الفيزيائي للفندق ومرافقه ومعرفة إجراءات الطوارئ الخاصة بالفندق فيما يتعلق بالحرائق، والطب، وتهديد القنابل، والانقطاع الكهربائي، والإخلاء.
- معرفة لوائح السلامة وضمان تطبيقها وضمان سلامة الأشخاص والممتلكات في الفندق.
- احترام وضمان احترام التزامات الفندق تجاه برنامج ميثاق البيئة (SCHOOL FOR CHANGE) (توفير الطاقة، إعادة التدوير، فرز النفايات، إلخ).
- دعم واحترام RiiSE وWATCH وبرامج أخرى لـ Accor
- فهم والالتزام الصارم بالقواعد واللوائح المنصوص عليها في دليل الـ Heartists وسياسة الفندق بشأن الحرائق، والنظافة، والصحة، والسلامة.
- ضمان حماية السجلات السرية وغيرها من المعلومات السرية بشكل صحيح وعدم إزالتها من المكتب.
- عدم الكشف عن أي معلومات مالية أو أي معلومات أخرى عن فنادق Accor. واتباع القنوات الصحيحة للقضايا الأخلاقية / الشكاوى في الفندق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
1-2 سنوات من الخبرة في وظيفة مشابهة في الموارد البشرية أو خبرة قوية في دور الإدارة والرواتب.
- مهارات حاسوبية قوية ومعرفة بوسائل التواصل الاجتماعي مع معرفة ممتازة ببرامج تصميم الجرافيك (Adobe Suite، Canva، إلخ)
- القدرة على الحفاظ على أعلى مستوى من السرية.
- أخلاقيات عمل قوية مع نهج استباقي ومرن.
- القدرة على التنسيق وبناء مجموعة قوية من الأشخاص الذين يمكنهم المساعدة في استضافة الفعاليات.
- القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.
- القدرة على دعم بيئة تعاونية.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ACCOR
Join us at Accor, where life pulses with passion! As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common ambition: to keep innovating and challenging the status-quo. By joining us, you will become a Heartist , because hospitality is, first and foremost, a work of heart. You will join a caring environment and a team where you can be all you are. You will be in a supportive place to grow, to fulfil yourself, to discover other professions and to pursue career opportunities, in your hotel or in other hospitality environments, in your country or anywhere in the world! You will enjoy exclusive benefits, specific to the sector and beyond, as well as strong recognition for your daily commitment. Everything you will do with us, regardless of your profession, will offer a deep sense of meaning, to create lasting, memorable and impactful experiences for your customers, for your colleagues and for the planet. Hospitality is a work of heart, We are Heartists Heartist describes both our culture and who we are. Everything we do comes from the heart, and we re experts in what we do. Generous, attentive, and free, we ensure that everyone can come as they are, and feel like they belong. As one big team, we know that only together can we do amazing things! We believe that the world is more welcoming when we re connected. So that we see what we have in common, instead of what sets us apart. Life in Movenpick The Place to Savour Life- We believe true hospitality is about turning small gestures into heartwarming moments. We enable our guests to Savour the flavor of life, balancing small indulgence with what s good for them- and good for the world.
Join us and become a Heartist .
وظائف مماثلة
مسؤول تنفيذي للموارد البشرية
ESMA
- 2 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول تنفيذي للموارد البشرية
ALNAJMA ALFAREEDA INT. BUILDING MAINTENANCE LLC
- 2 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة