منسق الشعب والثقافة
AccorHotel
صاحب عمل نشط
نشرت في 10 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المخرجات الرئيسية والمسؤوليات:
التخطيط والتنظيم:
- المساعدة في تنظيم أحداث القلب بما في ذلك حفلات القلب، والفرق الرياضية، وفصول نمط الحياة.
- تنظيم المتطلبات لأنشطة التعلم والتطوير بما في ذلك المرطبات ونسخ الكتيبات
- تحديث لوحات الاتصال بانتظام لجميع القلوب والمساعدة في تنفيذ والتواصل بشأن جميع سياسات وإجراءات الفندق.
- ضمان تقديم المخرجات في الوقت المناسب.
العمليات:
- تحضير بطاقات الاسم وبطاقات الهوية وأي بدائل مطلوبة
- الحفاظ على قاعدة بيانات خاصة بطلبات الشراء للأشخاص والثقافة وغيرها من المدفوعات ذات الصلة.
- الإشراف على جميع الطلبات المقدمة عبر SMART RECRUITERS ومصادر أخرى، والتصفية السيرة الذاتية وإرسالها إلى مدير مجموعة الأشخاص والثقافة أو مساعد مجموعة الأشخاص والثقافة ومدير التعلم والتطوير للمراجعة.
- الحفاظ على مكتب الأشخاص والثقافة / التعلم والتطوير وغرفة التدريب مرتبة
- طلب الأدوات المكتبية حسب الحاجة.
- مساعدة مساعد مجموعة الأشخاص والثقافة ومدير التعلم والتطوير في إعداد الغرفة للتدريب.
- تتبع تقييمات الأداء المكتملة وتذكير رؤساء الأقسام بالمواعيد النهائية
- لديه نهج صديق للبيئة لاستخدام الطاقة والورق في المكتب.
الإدارة:
- تقديم الدعم الإداري لمدير مجموعة الأشخاص والثقافة ومساعد مجموعة الأشخاص والثقافة ومدير التعلم والتطوير.
- الحفاظ على قاعدة بيانات تتعلق بالإجازات السنوية، وحجوزات الطيران، ومدفوعات المرافق، وبدل الأثاث، والطلبات الداخلية.
- الرد على جميع الطلبات والحفاظ على بنك المواهب للمرشحين المحتملين في المستقبل.
- جدولة المقابلات بتنسيق تقاويم متعددة في Outlook.
- إجراء فحوصات المراجع باستخدام النماذج القياسية لمجموعة أكور.
- تحديث المرشحين بشأن حالة طلباتهم.
- إعداد العقود بدقة وإرسالها للمرشحين، مع الأوراق المطلوبة (مثل مدونة السلوك، سياسة التجميل وملخص الفوائد).
- متابعة جميع عروض العمل، وضمان قبول العروض المرفوضة وإبلاغ الأطراف المعنية بوضوح.
- التواصل مع الوافدين الجدد لضمان جمع جميع الأوراق المطلوبة للحصول على التأشيرات وإرسالها إلى كاتب التأشيرات لمعالجتها في الوقت المناسب.
- تنسيق وحجز وتأكيد الرحلات للوافدين الجدد.
- إعداد قائمة الوصول مسبقًا وإرسالها إلى الإسكان.
- تنسيق الدفع لوكالات التوظيف مع المالية.
- إنشاء ملفات القلب وترتيب جميع الوثائق المتعلقة بالقلوب بشكل صحيح وفعال بشكل مستمر.
- توليد تقارير شهرية عن الأشخاص والثقافة، والتعلم والتطوير، والتوظيف على أساس شهري.
- مراقبة وتحديث دليل التوظيف يوميًا وتتبع وصول الموظفين وتواريخ بدء العمل.
- إعداد رسائل للقلوب عند الطلب (مثل رسائل البنك، رسائل عرض الموظفين).
- إعداد شهادات التدريب لكل قلب يحضر ويكمل دورة تدريبية.
الجوانب المهمة في التعلم / النظافة / السلامة الشخصية / ESG / WATCH / RiiSE / السرية:
- إكمال جميع تعلم INES (توجيه القلب والوحدات الموصى بها الأخرى)، والتوجيه والتعلم المعين قبل تاريخ الانتهاء وتقديم جميع الوثائق بشكل مناسب
- ضمان العناية الجيدة بجميع المعدات والأثاث المخصصة لاستخدام القلوب.
- أن يكون على دراية جيدة بسياسات وإجراءات الفندق، وأن يكون على معرفة جيدة بالتخطيط الفيزيائي للفندق ومرافقه، وأن يكون على دراية بإجراءات الطوارئ الخاصة بالفندق فيما يتعلق بالحريق، والطبية، وتهديد القنابل، والانقطاع، والإخلاء.
- يعرف القوانين السلامة ويضمن تطبيقها ويضمن سلامة الأشخاص والممتلكات في الفندق.
- يحترم ويضمن احترام التزامات الفندق تجاه ميثاق البيئة لبرنامج الاستدامة (مدرسة للتغيير) (توفير الطاقة، وإعادة التدوير، وفرز النفايات، إلخ).
- يدعم ويحترم RiiSE وWATCH وبرامج أكور الأخرى
- يفهم ويلتزم بدقة بالقواعد واللوائح المحددة في دليل القلب وسياسة الفندق بشأن الحريق، والنظافة، والصحة والسلامة.
- يضمن أن السجلات السرية وغيرها من المعلومات السرية محمية بشكل صحيح ولا يتم إزالتها من المكتب.
- لا يكشف عن أي معلومات مالية أو أي معلومات أخرى عن فنادق أكور. ويتبع القنوات الصحيحة لقضايا الأخلاقيات / الشكاوى في الفندق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- تقديم خدمة مخلصة ودافئة ومتحمسة، وضمان رضا القلب لضمان تقديم انطباع أول احترافي عن قسم الأشخاص والثقافة
- دعم فريق الأشخاص والثقافة / التعلم والتطوير مع الحفاظ على سرية المعلومات في جميع الأوقات.
- عرض فهم شامل لسياسات وإجراءات الأشخاص والثقافة والتعلم والتطوير والقدرة على تقديم معلومات محدثة وإجابات سريعة على استفسارات القلب والمرشحين
- تخصيص الوقت للتعرف على القلوب والالتزام بتميز الخدمة.
- من المتوقع أن تكون رياديًا وأن تفكر خارج الحدود وليس مطلوبًا.
- تحديد أولويات المهام وإدارة توقعات القلوب في بيئة العمل المزدحمة.
- امتلاك معرفة متقدمة بأنظمة Microsoft Office.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
AccorHotel
Join us at Accor, where life pulses with passion! As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common ambition: to keep innovating and challenging the status-quo. By joining us, you will become a Heartist , because hospitality is, first and foremost, a work of heart. You will join a caring environment and a team where you can be all you are. You will be in a supportive place to grow, to fulfil yourself, to discover other professions and to pursue career opportunities, in your hotel or in other hospitality environments, in your country or anywhere in the world! You will enjoy exclusive benefits, specific to the sector and beyond, as well as strong recognition for your daily commitment. Everything you will do with us, regardless of your profession, will offer a deep sense of meaning, to create lasting, memorable and impactful experiences for your customers, for your colleagues and for the planet. Hospitality is a work of heart, We are Heartists Heartist describes both our culture and who we are. Everything we do comes from the heart, and we re experts in what we do. Generous, attentive, and free, we ensure that everyone can come as they are, and feel like they belong. As one big team, we know that only together can we do amazing things! We believe that the world is more welcoming when we re connected. So that we see what we have in common, instead of what sets us apart. Life in Movenpick The Place to Savour Life- We believe true hospitality is about turning small gestures into heartwarming moments. We enable our guests to Savour the flavor of life, balancing small indulgence with what s good for them- and good for the world.Qualifications
Join us and become a Heartist .
https://jobs.smartrecruiters.com/AccorHotel/744000086538616-people-and-culture-coordinator
وظائف مماثلة
مسؤول تنفيذي للموارد البشرية
ALNAJMA ALFAREEDA INT. BUILDING MAINTENANCE LLC
- 2 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتير وإداري
ALAMEEN FOR TRADING & INDUSTRIAL INVESTMENT L.L.C
- 0 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف اكتساب المواهب
Confidential Company
- 3 - 5 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة