أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 2 سنوات
الراتب الشهري
($1,081 - $1,351) د.إ 4,000 - 5,000
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وصيانة تقويم التنفيذي، جدولة الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر بدقة ورؤية مسبقة، لضمان إدارة وقت مثالية.
- إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات، المحاضر، والمستندات الداعمة، مع التقاط القرارات الرئيسية وعناصر العمل بدقة وكفاءة.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، الرسائل، والمكالمات الهاتفية، وتصنيف المعلومات وتحديد أولوياتها للحفاظ على قنوات الاتصال الواضحة.
- تنسيق وإدارة اللوازم المكتبية، والمعدات، وعلاقات الموردين، لضمان مساحة عمل منظمة وعملية.
- المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق، مستفيدًا من مهارات الكتابة والتنسيق القوية لتقديم مخرجات احترافية.
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع، بما في ذلك تتبع المواعيد النهائية، وإدارة الميزانيات، والتواصل مع أعضاء الفريق لضمان تنفيذ سلس.
- الحفاظ على السجلات السرية والمعلومات الحساسة، مع الالتزام بأعلى معايير التقدير وأمان البيانات.
- ترحيب ومساعدة الزوار، مع تقديم انطباع أول احترافي ومرحب عن المنظمة.
- معالجة تقارير النفقات وإدارة النقد الصغير، مع ضمان الدقة والامتثال للسياسات المالية.
- تنظيم وتنسيق فعاليات الشركة، بما في ذلك الاجتماعات، المؤتمرات، والتجمعات الاجتماعية، لضمان تنفيذ سلس ونتائج إيجابية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- يثبت الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وغيرها من التطبيقات البرمجية ذات الصلة.
- يعرض مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام وتلبية المواعيد النهائية بفعالية.
- يثبت مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الممتازة، مع القدرة على التواصل بوضوح واحترافية.
- يظهر مهارات بين شخصية قوية، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع الأفراد على جميع مستويات المنظمة.
- يمتلك مستوى عالٍ من السرية والتقدير، ويتعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى قدر من العناية.
- يعرض الاهتمام بالتفاصيل والدقة، مع عين حريصة على تحديد وتصحيح الأخطاء.
- يثبت نهجًا استباقيًا ومبتكرًا، مع القدرة على توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل مستقل.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ALAMEEN FOR TRADING & INDUSTRIAL INVESTMENT L.L.C
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة