منسق الشعب والثقافة

ENNISMORE

في FAENA البحر الأحمر، الناس هم في قلب كل ما نخلقه. كـ منسق الثقافة والناس، تلعب دورًا محوريًا في تشكيل تجارب زملاء ذات مغزى عبر دورة الحياة الكاملة بدءًا من التفاعل الأول إلى المشاركة المستمرة. يدعم فريق الثقافة والناس، تضمن هذه الوظيفة إدارة سلسة، وتنسيق مدروس، ونهج يركز على الإنسان في كل عملية. من خلال دمج الدقة مع الدفء، تساعد في إحياء فلسفة FAENA وتعزيز ثقافة مكان العمل التي تكون ملهمة، متصلة، واستثنائية كما تجارب الضيوف التي نقدمها.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم العمليات اليومية للناس والثقافة، مما يضمن أن تكون جميع العمليات الإدارية دقيقة، وفي الوقت المناسب، وسرية
• تنسيق عمليات الانضمام، مما يخلق تجربة سلسة ومرحبة للزملاء الجدد
• إعداد وثائق التوظيف بما في ذلك العروض، والعقود، والرسائل، والشهادات وفقًا للسياسات
• الحفاظ على سجلات الزملاء وأنظمة الموارد البشرية منظمة ومحدثة مع اهتمام صارم بسلامة البيانات
• المساعدة في تنسيق التوظيف بما في ذلك جدولة المقابلات، والتقييمات، والتواصل مع المرشحين
• دعم مبادرات المشاركة للموظفين، والفعاليات، والبرامج التي تعكس ثقافة وقيم FAENA
• المساعدة في جلسات التدريب، تتبع الحضور، ودعم أنشطة التعلم والتطوير
• التواصل مع العلاقات الحكومية لضمان أن تكون وثائق التأشيرات والإقامة والتوافق دقيقة وكاملة
• مراقبة الحضور، والإجازات، وسجلات ساعات العمل الإضافية، ودعم إعداد الرواتب
• المساعدة في إعداد التقارير الشهرية، ومؤشرات الموارد البشرية، ولوحات المعلومات لمراجعة القيادة
• دعم تنسيق سكن الزملاء واللوجستيات بالتعاون مع الفرق المعنية
• إعداد وإدارة الاتصالات الداخلية بما في ذلك الإعلانات والنشرات الإخبارية
• المساعدة في عمليات الخروج وإجراءات نهاية الخدمة وفقًا لقوانين العمل المحلية
• الحفاظ على بيئة مكتب الثقافة والناس مرحبة ومهنية
• الحفاظ على السرية، والمهنية، ومستوى عالٍ من الذكاء العاطفي في جميع تفاعلات الزملاء