منسق الشعب والثقافة

ENNISMORE

في FAENA البحر الأحمر، الناس هم في قلب كل ما نخلقه. كـ منسق الثقافة والناس، تلعب دورًا محوريًا في تشكيل تجارب زملاء ذات مغزى عبر دورة الحياة بالكامل من التفاعل الأول إلى المشاركة المستمرة. دعمًا لفريق الثقافة والناس، يضمن هذا الدور إدارة سلسة، وتنسيق مدروس، ونهج متمركز حول الإنسان في كل عملية. من خلال مزج الدقة مع الدفء، تساعد على إحياء فلسفة FAENA وتعزيز ثقافة مكان عمل ملهمة ومترابطة واستثنائية مثل تجارب الضيوف التي نقدمها.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم العمليات اليومية للناس والثقافة، وضمان دقة جميع العمليات الإدارية، وسرعتها، وسريتها
• تنسيق عمليات الانضمام، وخلق تجربة سلسة وترحيبية للزملاء الجدد
• إعداد الوثائق الوظيفية بما في ذلك العروض والعقود والرسائل والشهادات وفقًا للسياسات
• الحفاظ على سجلات الزملاء وأنظمة الموارد البشرية منظمة ومحدثة مع اهتمام صارم بنزاهة البيانات
• المساعدة في تنسيق التوظيف بما في ذلك جدولة المقابلات، والتقييمات، والتواصل مع المرشحين
• دعم مبادرات مشاركة الموظفين، والفعاليات، والبرامج التي تعكس ثقافة وقيم FAENA
• المساعدة في جلسات التدريب، وتتبع الحضور، ودعم أنشطة التعلم والتطوير
• التواصل مع العلاقات الحكومية لضمان دقة واكتمال الوثائق المتعلقة بالتأشيرات والإقامة والامتثال
• مراقبة سجلات الحضور، والإجازات، وساعات العمل الإضافي، ودعم إعداد الرواتب
• المساعدة في إعداد التقارير الشهرية، ومؤشرات الموارد البشرية، ولوحات المعلومات لمراجعة القيادة
• دعم تنسيق سكن الزملاء واللوجستيات بالشراكة مع الفرق المعنية
• إعداد وإدارة الاتصالات الداخلية بما في ذلك الإعلانات والنشرات الإخبارية
• المساعدة في عمليات الخروج وإجراءات نهاية الخدمة وفقًا لقوانين العمل المحلية
• الحفاظ على بيئة مكتب الثقافة والناس مرحبة واحترافية
• الحفاظ على السرية، والاحترافية، ومستوى عالٍ من الذكاء العاطفي في جميع تفاعلات الزملاء