مدير الأشخاص والثقافة

Accor

وصف الوظيفة
المهام الرئيسية:
إدارة الموارد البشرية
لإعداد ومراجعة الخطط لمتطلبات القوى العاملة للفندق بناءً على نصيحة إدارة الفندق. للحفاظ على سجلات وإحصائيات التوظيف. لتطوير الأنظمة والإجراءات المتعلقة بإدارة الأفراد. إدارة عملية المقابلة والتقييم والتفاوض بالكامل للموظفين الجدد. لإعداد خطة التوجيه وتنفيذها للموظفين الجدد، والترقيات وللموظفين الذين يغيرون وظائفهم بالتشاور لتنفيذ الخطط. لإعداد خطط متابعة لتقييم أداء القوى العاملة الحالية ومساعدة مديري الخط بشكل مباشر في تنفيذ الخطط. لمراجعة وتحديث جميع أوصاف الوظائف وفقًا للتغييرات في صناعة الضيافة. للحفاظ على تحديث جميع ملفات الموظفين وفقًا لمعايير الفندق. تقديم ورش عمل تدريبية داخلية حول المهارات الناعمة الأساسية مثل معايير التجميل، إدارة الأداء، برنامج التوجيه، سياسات الشركة، مدونة السلوك، وما إلى ذلك. لإدارة الحضور، والإجازات، والزيادة/المكافأة، والتعويضات، وحالات الترقيات للموظف تحت القواعد المحددة ضمن مصلحة قابلة للإدارة والحفاظ على اتصال مباشر مع مديري الخط لضمان سلاسة أداء تلك الوظائف. للتعامل مع نقل الأقسام وتعديل القوى العاملة الحالية. للتعامل مع جميع أنواع الإجراءات التأديبية المتعلقة بالأفراد والحفاظ على اتصال وثيق ومباشر مع مديري الخط عند التعامل مع الإجراءات. للتخطيط والتنفيذ ومراقبة جميع أنواع السياسات والقواعد واللوائح المتعلقة بإدارة الأفراد. للاعتناء بالغياب ودوران العمل بمساعدة مديري الخط. للحفاظ على التواصل مع الإدارة العليا فيما يتعلق بالشؤون التي تتجاوز المصلحة القابلة للإدارة. للحفاظ على العلاقة مع مصادر مختلفة لتوريد العمالة مثل سوق العمل والمعاهد المهنية والمؤسسات الحكومية المحلية. مسؤول عن الحصول على تأشيرات العمل، الهوية الإماراتية، تأشيرة الإقامة/إلغاء التأشيرة، للموظفين. ترتيب جميع الفحوصات الطبية المطلوبة مثل الفحص الطبي للتأشيرة، التطعيم وفحص متداولي الطعام في الوقت المحدد. إعداد مزايا نهاية الخدمة لجميع الموظفين الذين يغادرون الشركة. تطوير سياسات ومعايير الموارد البشرية الملائمة لضمان إدارة فعالة وعادلة ومنصفة للموظفين في جميع أنحاء المنظمة. تدريب وتوجيه فريق الموارد البشرية لأدوارهم ومسؤولياتهم. مصلحة الموظف والرفاهيةلإعداد ميزانية وخطة خدمات الفائدة والرفاهية للموظفين سنويًا بناءً على نصيحة إدارة الفندق. لتنظيم وترتيب المرافق الترفيهية للموظفين مثل الألعاب والرياضات، الفعاليات الثقافية، حفلات الموظفين، المكتبة وما شابه. للاعتناء بخدمات كافيتيريا الموظفين، وإدارة الكافيتيريا وراحتها. للاعتناء بغرفة خزائن الموظفين وضمان الاستخدام المناسب، ونظافة المرافق. الإشراف على سكن الموظفين، وتوزيع الغرف وصيانتها. للاعتناء بنظام حوافز الموظفين مثل أفضل موظف في الشهر/السنة. مكافأة الحضور، جائزة الأداء، خطاب التقدير، مكافأة لأفضل اقتراح، إلخ. للاعتناء بتنفيذ سياسة المكافأة والتعويض عن الخدمة بموجب قوانين/لوائح الفندق. صحة وسلامة الموظف لضمان الفحص الطبي قبل التوظيف وبعده للموظفين. لضمان الفحص البدني الدوري للموظفين وفقًا للمتطلبات. لضمان توفير وسائل الإسعافات الأولية للموظفين. لضمان الفحص الطبي للموظفين في حالة الحوادث أثناء العمل وتقديم المرافق بموجب القوانين. لضمان النظافة والصحة في بيئة العمل ووضع خطة للصحة. مراقبة ومتابعة معايير/بروتوكولات HACCP. للنظر في الأحكام القانونية للصحة والسلامة والنظافة. لضمان الالتزام الصحيح بلوائح السلامة والحفاظ على التواصل مع لجان السلامة. للتعامل مع تعويض الحوادث بموجب قانون تعويض العمال وقوانين الفندق. للحفاظ على السجلات والإحصائيات المتعلقة بالحوادث والحفاظ على التواصل مع السلطة الحكومية. إدارة الرواتب/الإدارة المالية لتطوير والمحافظة على هيكل الرواتب للفندق وفقًا للسياسات المحددة. لإعداد ميزانية دفع الرواتب السنوية بناءً على نصيحة الإدارة ومراقبة التغييرات من وقت لآخر. لضمان دفع الرواتب للموظفين في الوقت المحدد. لإدارة والتحكم في خصم الرواتب للغياب/الإجازة/الخسارة والأضرار غير المصرح بها بموجب أحكام دفع الرواتب/قوانين/لوائح الفندق. لإعداد خطة زيادة الرواتب الدورية وفقًا لسياسة زيادة وترقية الفندق. للحفاظ على السجلات والإحصائيات. التدريب إجراء تحليل احتياجات التدريب للفندق. المساعدة في إنشاء وتنفيذ وتسهيل خطة تدريب الفندق والميزانية التي تتماشى مع أهداف الفندق والخطة الاستراتيجية. بدء وتنسيق وتنفيذ ومتابعة جميع أنشطة التدريب داخل الفندق. ضمان التنسيق وتقديم برامج التدريب لجميع المزودين الداخليين. مساعدة كل قسم في تطوير خطط تدريب تمهيدية ومستمرة ذات جودة ونشاطات تعليمية؛ الحفاظ على متابعة نشطة من خلال التدريب المستمر، والتوجيه والدعم للقادة من المستويات المبتدئة والمتوسطة والرفيعة. تقديم الدعم والتطوير لمعدي التدريب في الأقسام حسب الحاجة. تصميم وتنفيذ عمليات وأدوات فعالة لتقييم التعلم والتقارير. بدء العلاقات والشراكات مع المكتب الإقليمي لأكور، جمعيات الصناعة، شركات التدريب الخارجية والمجالس الأكاديمية المتعلقة بصناعة الضيافة. التفاوض، والإشراف ومتابعة التعلم الذي تسهله المزودين الخارجيين. تحديث معلومات التدريب في نظام الموارد البشرية للموظفين، والحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة. الحفاظ على تقويم تدريب مستمر لضمان استغلال الموارد التعليمية والفرص. المشاركة في الاجتماعات/ورش العمل الإقليمية وضمان تنفيذ هذه الأنشطة كما هو مطلوب في الفندق. التنمية التنظيمية: تطوير وإجراء أنشطة تدريبية للإدارة وزملاء مختارين. لتصميم وتنفيذ أطر تخطيط الخلافة لجميع الأقسام