موظف الثقافة والشعوب ACCOR

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة ودعم الإدارة وفريق القيادة في التعامل وحل قضايا الموارد البشرية.
• مساعدة الموظفين في طلبات وإجراءات النقل الداخلية والخارجية. مساعدة المديرين/المشرفين في عمليات التوظيف والقضايا.
• فحص المراجع، فحص الخلفيات، والتأمين الاجتماعي، الحفاظ على تدفق المتقدمين، وتسجيل طلبات التوجيه والنقل.
• إنشاء وصيانة ملفات الموظفين الجدد وإدخالها في نظام الكمبيوتر. المساعدة في توجيه الموظفين الجدد.
• مراقبة جميع عمليات التوظيف والاختيار للتأكد من الامتثال لجميع قوانين العمل المحلية، وسياسات ومعايير الشركة.
• ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثل مستندات المقابلة). إبلاغ إدارة الموارد البشرية بمشكلات تتعلق بعلاقات الموظفين داخل القسم أو الملكية. إنشاء وصيانة أنظمة الأرشفة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الكمبيوتر.
• اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن تكون الزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيفين ومحترفين؛ الحفاظ على سرية المعلومات السرية.
• التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومحترفة؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وكمال؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب التعامل المناسبة.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين