موظف الثقافة والشعوب ACCOR

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة ودعم الإدارة وفريق القيادة في التعامل وحل مشكلات الموارد البشرية.
• مساعدة الموظفين في طلبات وإجراءات النقل الداخلية والخارجية. مساعدة المديرين/المشرفين في عمليات التوظيف والمشكلات.
• التحقق من المراجع، والتحقق من الخلفية، والتأمين الاجتماعي، والحفاظ على تدفق المتقدمين، وتوجيه الطلبات وسجلات النقل.
• إنشاء وصيانة ملفات التوظيف الجديدة والموظفين وإدخالها في نظام الكمبيوتر. المساعدة في توجيه الموظفين الجدد.
• مراقبة جميع عمليات التوظيف والتوظيف لضمان الامتثال لجميع قوانين العمل المحلية، وسياسات ومعايير الشركة.
• ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثل: مستندات المقابلة). إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو الملكية. إنشاء وصيانة أنظمة الملفات.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الكمبيوتر.
• اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن تكون الزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيفين ومهنيين؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية.
• التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وكمال؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين