موظف الثقافة والشعوب

Accor

وصف الوظيفة

المهام الرئيسية والمسؤوليات: مساعدة ودعم الإدارة وفريق القيادة في التعامل مع وحل مشاكل الموارد البشرية. مساعدة الموظفين في طلبات وإجراءات النقل الداخلية والخارجية. مساعدة المديرين/المشرفين في عمليات التوظيف والقضايا. فحص المراجع، فحوصات الخلفية، والتأمين الاجتماعي، الحفاظ على تدفق المتقدمين، والتوجيه، وسجلات طلبات النقل. إنشاء والحفاظ على ملفات الموظفين الجدد وإدخالها في نظام الكمبيوتر. مساعدة في توجيه الموظفين الجدد. مراقبة جميع عمليات التوظيف والتوظيف للامتثال لجميع قوانين العمل المحلية، وسياسات الشركة والمعايير. ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثل مستندات المقابلة). إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالمشاكل المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو الملكية. إنشاء والحفاظ على أنظمة الملفات. الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الكمبيوتر. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيف ومحترف؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وكمال؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين المؤهلات الملف الشخصي للوظيفة: حاصل على درجة البكالوريوس المستوى الابتدائي أو أولئك الذين يكملون فترة تدريب في الفندق مفضل مستوى كافٍ من الإنجليزية ليكون قادرًا على كتابة التقارير وفقًا للمعايير الدولية. الدورات والتدريب: الحضور السابق في الدورات والندوات في هذا المجال. ممتاز في تطبيقات MS Office. إدارة متعددة المهام، إدارة الوقت، الانتباه للتفاصيل، التخطيط والتنظيم