أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
العمليات:
- لإعداد بطاقات الاسم وبطاقات الهوية وأي استبدالات مطلوبة.
- معالجة حجز التذاكر للموظفين الجدد، والإجازات، ورحلات العمل والمغادرين وفقًا للسياسة.
- إدارة تطبيق وإلغاء التأمين الطبي، وتعويض العمال، والتأمين على الحياة.
- إدارة تقييم فترة التجربة والتأكيد من خلال إرسال نماذج التقييم في الوقت المحدد والمتابعة مع القادة لإكمالها. تنظيم المقابلات مع مدير الناس والثقافة وإصدار خطاب التأكيد.
- إنشاء خطابات تأديبية وتحديد مواعيد الاجتماعات مع مدير الناس والثقافة كما هو موجه.
- امتلاك عمليات الكافتيريا، وضمان الصيانة، والنظافة، وتوفر المواد الاستهلاكية في الكافتيريا.
- الحفاظ على دقة المخزون وجرد عناصر الكافتيريا، وغرفة الخزائن، ومركز القلب.
- الإشراف على صيانة مركز القلب، ومتجر T&C وغرفة الملفات
- الحفاظ على مكتب الناس والثقافة/التعلم والتطوير وغرفة التدريب مرتبة.
- طلب القرطاسية، والديكورات، وأي مواد أخرى حسب الحاجة.
- مساعدة مدير التعلم والتطوير من خلال إعداد IMRs وشهادات الإنجاز.
- جدولة مقابلات الخروج مع مدير التعلم والتطوير ومدير الناس والثقافة.
- إكمال إجراءات الخروج وفقًا لقائمة التحقق لجميع المغادرين والتأكد من وجود جميع الوثائق في مكانها.
- لديه نهج صديق للبيئة في استخدام الطاقة والورق في المكتب.
الإدارة:
- تقديم الدعم الإداري لمدير الناس والثقافة ومدير التعلم والتطوير.
- رفع تقارير النفقات وPRs لجميع نفقات الناس والثقافة بما في ذلك الكافتيريا، وفعاليات الموظفين، ودفع المرافق، والإقامة، والطلبات المتنوعة.
- لأرشفة جميع الوثائق المتعلقة بالموظف بشكل صحيح وفعال بشكل مستمر وامتلاك نظام الأرشفة.
- الحفاظ على نظام أرشفة دقيق لجميع اتصالات مكتب الناس والثقافة مثل المذكرات، وجميع AMCs المتعلقة بالناس والثقافة، وأوراق التصويت وغيرها من الوثائق العامة.
- تقديم وتنسيق الأرشفة الناجحة ودفع مطالبات تأمين الموظفين.
- إعداد رسائل للموظفين حسب الطلب (مثل رسائل البنك، ورسائل السفارة)
- المشاركة في جولة قلب المنزل الأسبوعية وفحوصات الإقامة.
- أي مهام وأعمال أخرى يكلف بها مدير الناس والثقافة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
رغبة في النمو داخل مجال الناس والثقافة وتوسيع مجموعة مهارات الموارد البشرية العامة
- تجربة سابقة في الموارد البشرية في دور الدعم أو الإداري أو المنسق ميزة كبيرة
- تجربة سابقة في العمل في فندق أو بيئة ضيافة قيمة للغاية
- مهارات بين شخصية قوية مع القدرة على بناء علاقات عمل إيجابية عبر جميع مستويات العمل
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة والوفاء بالمواعيد النهائية
- مهارات تواصل واضحة وواثقة، كتابية وشفوية
- عقلية استباقية مع القدرة على التكيف بسرعة، وحل المشكلات، والعمل بشكل تعاوني في بيئة ديناميكية
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع الانتباه للتفاصيل
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق شؤون الناس والثقافة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
SWISSOTEL
Join us at Accor, where life pulses with passion! As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common ambition: to keep innovating and challenging the status-quo. By joining us, you will become a Heartist , because hospitality is, first and foremost, a work of heart. You will join a caring environment and a team where you can be all you are. You will be in a supportive place to grow, to fulfil yourself, to discover other professions and to pursue career opportunities, in your hotel or in other hospitality environments, in your country or anywhere in the world! You will enjoy exclusive benefits, specific to the sector and beyond, as well as strong recognition for your daily commitment. Everything you will do with us, regardless of your profession, will offer a deep sense of meaning,to create lasting, memorable and impactful experiences for your customers, for your colleagues and for the planet. Hospitality is a work of heart, Join us and become a Heartist .