الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة عمليات الانضمام والفصل من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الوثائق، والوصول إلى النظام، والتنسيق مع الفرق الداخلية، وضمان تجربة انتقال سلسة للموظف.
التعامل مع جميع الوثائق والتحديثات المتعلقة بالتوظيف، بما في ذلك العقود، وتجديد العقود، وتغييرات حالة الموظف، وخطابات الموارد البشرية الرسمية (الراتب، التوظيف، البنك، دعم التأشيرات، إلخ).
إدارة ومتابعة عمليات التأمين الاجتماعي (النموذج 1 والنموذج 6)، وضمان التسجيل والإزالة في الوقت المناسب، والامتثال للالتزامات القانونية، والحفاظ على الوثائق المناسبة.
الإشراف على عملية التأمين الطبي بما في ذلك تسجيل الموظفين، وتحديثات المعالين، ومتابعة المطالبات، والتنسيق المنتظم مع مزود التأمين.
الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين في كلا الصيغتين المادية والرقمية، وضمان دقة البيانات، والاتساق، والسرية.
مراقبة وإدارة أرصدة إجازات الموظفين، ومعالجة الاستفسارات ذات الصلة بالتنسيق مع الأطراف المعنية ذات الصلة.
الاستجابة للاحتياجات التشغيلية للموارد البشرية حسب الطلب، ودعم التدقيقات الداخلية والتقارير، والمساهمة في مبادرات تحسين العمليات لتعزيز الكفاءة وتجربة الموظف.

المؤهلات:

1-2 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، ويفضل أن يكون التركيز على عمليات الموارد البشرية.
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو علم النفس، أو مجال ذي صلة.
معرفة قوية بقوانين العمل واللوائح.
مهارات قوية في العلاقات الشخصية والذكاء العاطفي.
مهارات ممتازة في التواصل (كتابي وشفهي)، والتوثيق، وحل المشكلات.
منظم للغاية مع اهتمام بالتفاصيل ومهارات متابعة قوية.
القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة، تعاونية مع الحفاظ على نهج يركز على الناس.

مساعد تجربة الموظفين tabby

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مساعد تجربة الموظفين الوظائف التي تم البحث عنها