مساعد تجربة الموظفين tabby

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عمليات الانضمام والفصل من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الوثائق، والوصول إلى النظام، والتنسيق مع الفرق الداخلية، وضمان تجربة انتقال سلسة للموظفين.
• التعامل مع جميع وثائق العمل والتحديثات، بما في ذلك العقود، وتجديد العقود، وتغييرات حالة الموظف، ورسائل الموارد البشرية الرسمية (الراتب، التوظيف، البنك، دعم التأشيرات، إلخ).
• الإشراف على عملية التأمين الطبي بما في ذلك تسجيل الموظفين، وتحديثات المعالين، ومتابعة المطالبات، والتنسيق المنتظم مع مزود التأمين.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها في كل من الصيغ المادية والرقمية، مع ضمان دقة البيانات، والاتساق، والسرية.
• مراقبة وإدارة أرصدة الإجازات للموظفين، ومعالجة الاستفسارات ذات الصلة بالتنسيق مع المعنيين.
• الاستجابة للاحتياجات التشغيلية العاجلة للموارد البشرية، ودعم التدقيقات الداخلية والتقارير، والمساهمة في مبادرات تحسين العمليات لتعزيز الكفاءة وتجربة الموظف.

المؤهلات:

• 1 2 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، ويفضل أن تكون مع التركيز على عمليات الموارد البشرية.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، علم النفس، أو مجال ذي صلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه.
• معرفة جيدة بقوانين العمل واللوائح.
• مهارات قوية في العلاقات الشخصية والذكاء العاطفي.
• مهارات ممتازة في التواصل (كتابي وشفهي)، والتوثيق، وحل المشكلات.
• منظم للغاية مع اهتمام بالتفاصيل ومهارات متابعة قوية.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وتعاونية مع الحفاظ على نهج يركز على الناس.