أخصائي العمليات الشعبية

ClearGrid

نحن نبحث عن أخصائي عمليات الناس المفعم بالشغف والموجه بالتفاصيل وذو عقلية تجارية للانضمام إلى فريقنا المتزايد في دبي. هذه ليست وظيفة مدير مكتب تقليدية، ستكون في مقدمة ضمان سير العمليات بسلاسة، وامتثال الموظفين، وتجارب استثنائية للموظفين.

المسؤوليات الرئيسية

عمليات الناس وتجربة الموظف

كن الشخص المعتمد لجميع استفسارات الموظفين عبر الوظائف والمواقع، مع ضمان حلول سريعة وتجربة موظف سلسة من الانضمام إلى الانفصال.

تواصل مع مسؤول العلاقات العامة في الشركة لتنسيق طلبات التأشيرات، وتصاريح العمل، والفحوصات الطبية، ومعالجة بطاقة الهوية الإماراتية، والتجديدات وفقًا لقوانين دولة الإمارات (سواء في البر أو المنطقة الحرة).

قم بإعداد وإصدار وتتبع عقود العمل، والتجديدات، والإنهاءات وفقًا لقانون العمل والسياسات الداخلية.

احفظ سجلات الموظفين بدقة وسرية، وبيانات نظام معلومات الموارد البشرية، والوثائق المتعلقة بالامتثال.

نسق ونفذ تجارب انضمام جذابة للموظفين الجدد، مع التأكد من أن لديهم جميع الأدوات، والوصول، والموارد من اليوم الأول.

تحسين عمليات الموارد البشرية والامتثال

تأكد من الامتثال الكامل لقوانين العمل الإماراتية، واللوائح الخاصة بالمنطقة الحرة، ومتطلبات الهجرة.

ابق على اطلاع بالتغييرات في التشريعات وقم بتحديث العمليات والسياسات بشكل استباقي.

حدد وطبق تحسينات العمليات لعمليات الناس لتعزيز الكفاءة، والدقة، وتجربة الموظف.

احتفظ بوثائق محدثة لعمليات الموارد البشرية، وقوائم التحقق، وأدلة العمليات.

إدارة المكتب والمشتريات

راقب العمليات اليومية للمكتب، مع ضمان بيئة عمل احترافية وآمنة ومنتجة.

تعامل مع المشتريات على الأرض، وإدارة الموردين، والتفاوض مع الموردين لمكتب دبي.

قم بإدارة طلبات التصاريح للانتقال، والفعاليات، والوصول إلى المباني.

نسق الصيانة، واحتياجات مستلزمات المكتب، والمرافق.

الثقافة والمشاركة

ادعم المبادرات الثقافية والناس على مستوى الشركة مثل برامج الانضمام، والفعاليات الثقافية، وأنشطة بناء الفريق، ومبادرات الرفاهية، والاتصالات الداخلية.

ساعد في التخطيط وتنفيذ الفعاليات داخل المكتب، والاحتفالات، ومبادرات الرفاهية.

كن بطل الثقافة، مع ضمان أن يعكس المكتب قيم الشركة

المؤهلات

الخبرة: 3-4 سنوات في عمليات الناس، وإدارة الموارد البشرية، أو إدارة المكتب في دولة الإمارات.

المعرفة: فهم قوي لقانون العمل الإماراتي (على البر والمنطقة الحرة) وعمليات الهجرة.

المهارات:

قدرات تنظيمية ممتازة وقابلية للتعامل مع مهام متعددة.

مهارات قوية في حل المشكلات، واتخاذ القرارات، وإدارة الموردين.

إجادة في Google Workspace/Microsoft Office؛ وخبرة في نظام معلومات الموارد البشرية وتقارير البيانات تعتبر ميزة.

اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة.

العقلية: حاد، نشط، وذو توجه تجاري مع القدرة على موازنة التنفيذ التشغيلي والتفكير الاستراتيجي.