أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
بصفتك أخصائي عمليات الأشخاص، تتضمن دورك إدارة جوانب مختلفة من رحلة الموظف داخل المنظمة.
إليك المسؤوليات الرئيسية:
إدارة الخدمة:
- الإشراف بنشاط وحل التذاكر المتعلقة بالموارد البشرية، مع إعطاء الأولوية لتقديم الخدمة بكفاءة ودقة
- التحقق من الموافقات الصحيحة
- التحقق من الوثائق مقابل الطلب
- ضمان إدارة الحالات بشكل صحيح
- ضمان رضا العملاء العالي
- حل التذاكر بمعايير الجودة المناسبة
- إدارة تصعيد الحوادث
- الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين خلال دورة حياة الموظف مع حل مشكلات النظام مع أصحاب المصلحة المعنيين
- إجراء تحقق شهري قبل الإغلاق الشهري، لضمان جودة البيانات عبر الأنظمة المرتبطة لضمان الانعكاس الصحيح ومنع المدفوعات الخاطئة
- تنسيق العودة إلى العمل من خلال ضمان تحديد تاريخ العودة الفعلي للعمل ليكون أول يوم عمل بعد فترة الإجازة
- ملء والتحقق من قوالب التحميل الجماعي مع تفاصيل الموظف اللازمة لطلبات البيانات الجماعية
إدارة خطة المكافآت:
- الحفاظ على خطط مكافآت دقيقة لعملية مراجعة الأجور السنوية (APR).
- التعاون مع فرق المالية والموارد البشرية لضمان التوافق.
التقارير والتدقيقات:
- إنشاء تقارير لأصحاب المصلحة بناءً على متطلباتهم.
- دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير بيانات نظام الموارد البشرية.
- إجراء تدقيقات منتظمة للحفاظ على دقة البيانات والامتثال ضمن فريق الموارد البشرية.
التفاعل مع أصحاب المصلحة:
- التفاعل مع أصحاب المصلحة الكبار لمعالجة المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.
- تعزيز العلاقات الإيجابية والتواصل الفعال.
تبسيط العمليات ودقة البيانات:
- بناء ومشاركة المعرفة في مجال الخبرة من خلال متابعة التحديثات والتغييرات الداخلية والخارجية باستمرار
- دفع تبسيط العمليات داخل عمليات الموارد البشرية.
- تعزيز اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات من خلال ضمان إدارة دقيقة لبيانات الموارد البشرية.
إدارة الوثائق والامتثال:
- إدارة عملية JML، بما في ذلك إنشاء العقود والترقيات ورسائل زيادة الرواتب.
- التعامل بأمان مع الوثائق والامتثال لمتطلبات أمان البيانات (GDPR).
إدارة الموردين:
- تسجيل الموردين للامتثال للسياسات والإجراءات.
- إعادة تنشيط حسابات الموردين لضمان المعالجة في الوقت المناسب
- إنشاء أوامر شراء لخدمات الطرف الثالث وقبول المحفزات لاستلام السلع والخدمات.
- بدء المدفوعات العاجلة لمرة واحدة لتلبية أي احتياجات لأمر شراء.
إدارة الفوائد:
- ضمان معالجة المعاملات بدقة وفي الوقت المناسب عبر المنصات المحلية المختلفة. باختصار، دورك كأخصائي عمليات الأشخاص هو دور محوري في ضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية، ودعم الموظفين، والحفاظ على سجلات دقيقة عبر الأنظمة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التجارب والمؤهلات:
- درجة البكاليوس في الموارد البشرية أو درجة أعمال ذات صلة من جامعة أو كلية معتمدة
- إتقان اللغة الإنجليزية
- إتقان اللغة الألمانية
- القدرة على التكيف مع الأسواق المتغيرة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق تعاوني
- اهتمام حقيقي بالتقنيات والأدوات الجديدة، ومهارات تقنية
- القدرة على التواصل بشكل فعال من خلال الكتابة والتواصل اللفظي وتقديم خدمة عملاء عالية الجودة بشكل احترافي
- . إظهار الفعالية في إعطاء الأولوية بين المهام ذات المواعيد النهائية المختلفة، وتعقيدها
- . القدرة على العمل بشكل احترافي واستباقي مع قاعدة عملاء عن بُعد
- معرفة نظام Workday ميزة إضافية
المهارات:
- عقلية مدفوعة بالهدف
- محو الأمية البيانات ومهارات التكنولوجيا
- التواصل وإدارة أصحاب المصلحة
- الاهتمام بالامتثال والمتطلبات القانونية
- حل المشكلات وتحسين العمليات
- التعاطف ونهج يركز على الموظف
- الاهتمام بالتفاصيل والتحليل
القطاع المهني للشركة
- سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
- الأغذية
- المشروبات
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- أخصائي العمليات الشعبية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Unilever
Unilever is the place where you can bring your purpose to life with the work that you do creating a better business and a better world. If you are Responsible for maintaining employee records and creating all documents throughout the entire employee life cycle (JML), while developing solid relationships with key stakeholders to maintain operational performance across region. Responsibilities are carried out in strict adherence to the agreed service catalog and SLAs, under the direct supervision of the team leader., then this role is just for you!br> Unilever embraces diversity and encourages applicants from all walks of life! This means giving full and fair consideration to all applicants and continuing development of all employees regardless of age, disability, gender reassignment, race, religion or belief, sex, sexual orientation, marriage and civil partnership, and pregnancy and maternity./p> Unilever is an Anglo-Dutch multinational consumer goods company co-headquartered in Rotterdam, Netherlands, and London, United Kingdom. Its products include food, beverages, cleaning agents and personal care products. It is the world's third-largest consumer goods company measured by 2012 revenue, after Procter & Gamble and Nestlé.[5] Unilever is the world's largest producer of food spreads, such as margarine.[6] One of the oldest multinational companies, its products are available in around 190 countries._x000D_ Unilever owns over 400 brands, but focuses on 14 brands with sales of over 1 billion euros - Axe/Lynx, Dove, Omo, Becel/Flora, Heartbrand ice creams, Hellmann's, Knorr, Lipton, Lux, Magnum, Rama, Rexona aka Sure\Degree\Rexena\Shield, Sunsilk and Surf.[7] It is a dual-listed company consisting of Unilever N.V., based in Rotterdam, and Unilever plc, based in London. The two companies operate as a single business, with a common board of directors. Unilever is organised into four main divisions - Foods, Refreshment (beverages and ice cream), Home Care, and Personal Care. It has research and development facilities in the United Kingdom (2), the Netherlands, China, India and the United States.'