مشرف إدارة الأداء

Amentum

المهام:

• مسؤول عن الحفاظ على مكان عمل آمن وضمان أن تكون السلامة هي الأولوية القصوى في مكان العمل.
• الامتثال لجميع متطلبات وأهداف الصحة البيئية والسلامة وضمان الجودة. تقديم المعلومات والمواد إلى هذه الأقسام حسب الضرورة لضمان الوثائق الكافية والقانونية.
• تبسيط سير العمل والإجراءات داخل قسم إدارة الأداء؛ تحديد وتوصية بالتحسينات المحتملة.
• تقديم التوجيه والمساعدة لكلا البرنامجين (OMSS و BLiSS) لتحسين الأداء والكفاءة.
• ضمان توثيق المناقشات المتعلقة بالأداء وتنفيذها وفقًا لذلك.
• ضمان إعداد قائمة متطلبات بيانات العقد (CDRL) وأي تقارير مطلوبة في الوقت المناسب لفريق إدارة البرنامج للمراجعة.
• إدارة مصفوفة التسليم لضمان التقاط جميع التقارير وفقًا لمتطلبات العقد.
• المساعدة في إعداد/تجميع التقارير/البيانات وتقديمها إلى مدير عمليات PMO للتحليل.
• إجراء تحليل حول المقاييس/العمليات الرئيسية والتوصية بعمليات وتحسينات الجودة التي تعزز الكفاءة.
• المساعدة في التواصل حول المعايير ومؤشرات الأداء الرئيسية لجميع أعضاء المنظمة.
• مراجعة طلبات/احتياجات التدريب والمساعدة في تنسيق التدريبات المعتمدة.
• الحفاظ على علاقات فعالة ومهنية مع الأفراد الإشرافيين والإداريين، وممثلي DOS / DOD.

• أداء مهام ومشاريع إضافية حسب التكليف.

المطلوب:

• مستوى الخبرة المقبولة الدنيا:
• أربع (4) سنوات من الخبرة في إدارة الأداء، أو مراقبة الجودة، أو مكتب الخدمة، أو دور مماثل.
• سنتان (2) من الخبرة في دور قيادي أو إشرافي.
• إتقان جميع منتجات مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Visio و Project.
• إتقان عمليات CMMS وقاعدة بيانات الصيانة.
• إلمام بخدمات دعم العمليات والصيانة وفهم عمليات المشاريع/البرامج وبيانات عمل الأداء.
• إلمام بعمليات التجارة الخاصة بالسفارة وأصحاب المصلحة في وزارة الخارجية.
• مهارات إدارية على مستوى الخبراء.
• القدرة على العمل بفعالية مع موظفين متعددين الجنسيات.

• المعرفة والمهارات والقدرات:
• معرفة بالمبادئ والعمليات المعنية بدعم المسؤوليات التعاقدية في منشأة خارجية.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة تتطلب التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد والتكيف بسرعة مع الأولويات والجداول المتغيرة.
• حساسية عبر الثقافات مع منظور دولي.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات حاسوبية، وخاصة في Microsoft Word و Excel.
• القدرة على أن تصبح عضوًا نشطًا وفعالًا في فريق.
• القدرة على أن تكون مبتكرًا وأن تكون وكيل تغيير.
• مهارات تواصل على مستوى الخبراء لتسهيل ونشر المعلومات.

• التعليم: شهادة الثانوية العامة أو GED.
• جواز السفر والتراخيص والشهادات: كجزء من متطلبات ما قبل الطوارئ، بحلول الوقت الذي يبدأ فيه عملية الفيزا، يجب أن يمتلك المرشح جواز سفر صالحًا مع بقاء 18 شهرًا على الأقل حتى تاريخ انتهاء الصلاحية مع 8 صفحات فارغة. رخصة قيادة صالحة
• تدقيق أمني: يجب أن يمتلك بالفعل ثقة عامة متوسطة المخاطر (MRPT) أو أن يكون قادرًا على الحصول على شهادة MRPT مواتية قبل التوظيف. يجب الحفاظ على الأهلية عند مستوى الشهادة المطلوب طوال مدة العقد.
• مهارات اللغة: كفاءة مرضية في اللغة الإنجليزية لتلبية متطلبات الوظيفة والامتثال لقياسات السلامة والصحة والأمان.
• طبي: اجتياز الفحوصات الطبية والأسنان كما هو مطلوب من قبل Amentum وعميلنا للنشر في العراق. يجب الحفاظ على المتطلبات البدنية وطب الأسنان طوال مدة الانتشار.

المطلوب:

• مستوى الخبرة المقبولة الدنيا:
• أربع (4) سنوات من الخبرة في إدارة الأداء، أو مراقبة الجودة، أو مكتب الخدمة، أو دور مماثل.
• سنتان (2) من الخبرة في دور قيادي أو إشرافي.
• إتقان جميع منتجات مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Visio و Project.
• إتقان عمليات CMMS وقاعدة بيانات الصيانة.
• إلمام بخدمات دعم العمليات والصيانة وفهم عمليات المشاريع/البرامج وبيانات عمل الأداء.
• إلمام بعمليات التجارة الخاصة بالسفارة وأصحاب المصلحة في وزارة الخارجية.
• مهارات إدارية على مستوى الخبراء.
• القدرة على العمل بفعالية مع موظفين متعددين الجنسيات.

• المعرفة والمهارات والقدرات:
• معرفة بالمبادئ والعمليات المعنية بدعم المسؤوليات التعاقدية في منشأة خارجية.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة تتطلب التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد والتكيف بسرعة مع الأولويات والجداول المتغيرة.
• حساسية عبر الثقافات مع منظور دولي.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات حاسوبية، وخاصة في Microsoft Word و Excel.
• القدرة على أن تصبح عضوًا نشطًا وفعالًا في فريق.
• القدرة على أن تكون مبتكرًا وأن تكون وكيل تغيير.
• مهارات تواصل على مستوى الخبراء لتسهيل ونشر المعلومات.
• القدرة على جمع وتحليل وتلخيص البيانات وإعداد تقارير واضحة وموجزة.
• خبرة في تقديم خدمات عملاء ممتازة.
• خبرة في التعامل بفعالية مع موظفي المقر والموظفين الدوليين، وحساسية تجاه الثقافات الأخرى.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة تتطلب التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد والتكيف بسرعة مع الأولويات والجداول المتغيرة.
• حساسية عبر الثقافات مع منظور دولي.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• قدرة مثبتة على ممارسة الحكم السليم واتخاذ القرارات بشكل مستقل.
• مهارات حاسوبية على مستوى الخبراء، وخاصة في Microsoft Word و Excel.
• القدرة على أن تصبح عضوًا نشطًا وفعالًا في فريق.
• يجب أن يكون لديك القدرة على أن تكون مبتكرًا وأن تكون وكيل تغيير.
• مهارات تواصل على مستوى الخبراء لتسهيل ونشر المعلومات.
• خبرة في العمل مع Amentum / PAE.
  >

ظروف العمل والمعيشة:

قد يكون هذا المنصب موجودًا في منطقة حرب، في بيئة ذات ظروف عمل ومعيشة قاسية وخطيرة. أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة، قد يتعرض الموظف بانتظام لبيئة صحراوية قاسية ومتطرفة. يمكن أن تصل درجات الحرارة إلى 120-130 درجة فهرنهايت / 50-55 درجة مئوية خلال أشهر الصيف. يجب أن يكون الموظفون مستعدين وقادرين على أداء متطلبات العمل العادية في هذه البيئة القاسية والمتطرفة، وكذلك مستعدين وقادرين على النشر في العراق لفترات طويلة. جداول العمل هي الحد الأدنى من 6 أيام في الأسبوع و10 ساعات في اليوم، بينما قد تحتوي بعض الوظائف على حد أدنى يومي وأسبوعي أعلى. يجب أن يكون الموظفون مستعدين وقادرين على أداء أنشطة بدنية بما في ذلك، ولكن لا تقتصر على، رفع الأشياء الثقيلة وتحريك العناصر، والأجزاء، والتجمعات، والمعدات حتى الحد الأقصى لمعايير السلامة؛ التسلق داخل وخارج المعدات؛ الزحف؛ والعمل في الهواء الطلق. يشمل ذلك القدرة على رفع وحمل 40 رطلاً من معدات الحماية الشخصية لفترات طويلة من الزمن والقدرة على الركض والانبطاح خلال حالات الطوارئ دون تعريض النفس أو الآخرين للخطر.