مساعد إداري شخصي

Client of Itineris HR (KU)

الدعم التنفيذي والإداري

• إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، وتحديد مواعيد الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الإيضاحية.
• فرز وتحديد أولويات البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والطلبات، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب.
• تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والمستندات السرية.

إدارة الاجتماعات والاتصالات

• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد الأجندات ومحاضر الاجتماعات.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
• ضمان التواصل الفعال والتنسيق بين مكتب الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى.

الدعم الشخصي

• المساعدة في المهام الشخصية، وترتيبات الأسرة، والطلبات غير المحددة حسب الحاجة.
• إدارة السفر الشخصي، والفعاليات، والمتطلبات الإدارية.
• التعامل مع الأمور الحساسة بسرية مطلقة وثقة.

الدعم التشغيلي

• متابعة المشاريع والمواعيد النهائية والمخرجات لدعم التزامات الرئيس التنفيذي.
• إجراء الأبحاث وإعداد معلومات خلفية للاجتماعات واتخاذ القرار.
• التنسيق مع مقدمي الخدمات والموردين والشركاء حسب الحاجة.