مساعد شخصي / مساعد تنفيذي

client of jobfinders

نظرة عامة على الوظيفة

المسؤوليات الرئيسية

الإدارة الإدارية:

• تنظيم الجداول المهنية والشخصية.
• تخطيط وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والفعاليات.
• إدارة المراسلات (البريد الإلكتروني، الرسائل).

السفر واللوجستيات:

• ترتيب السفر (حجز الطيران، الفندق، وسائل النقل).
• إعداد جداول سفر مفصلة وإدارة طلبات التأشيرات إذا لزم الأمر.

الدعم الشخصي:

• التنسيق مع مقدمي الخدمة والمتعاونين الآخرين.
• التعامل مع المشتريات الشخصية وطلبات الأسرة المحددة.

إدارة المشاريع:

• الإشراف على المشاريع الخاصة (مثل تخطيط الفعاليات، الانتقالات).
• التواصل والمتابعة بشأن الأولويات مع أصحاب المصلحة.

السرية والتمييز:

• الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في جميع الأوقات.

الأدوات:

• الإلمام بأدوات المكتب (MS Office، Google Suite).

الشروط

الموقع في بيروت.

السفر العرضي إلى دبي أو وجهات أخرى.