مساعد شخصي

Client of NADIA Global

المساعد الشخصي يقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا عالي المستوى للرئيس التنفيذي والإدارة العليا، مما يضمن عمليات يومية فعالة، وتواصل فعال، وتنسيق صحيح بين الأطراف الداخلية والخارجية. كما يدعم الدور رؤساء الأقسام من خلال تسهيل التنسيق والمتابعة وتقديم المساعدة الإدارية على المستوى التنفيذي حسب الحاجة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
• إعداد وتنظيم والمتابعة على الاجتماعات، بما في ذلك الأجندات، ومحاضر الاجتماعات، ونقاط العمل.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية، والشركاء، والأطراف الخارجية.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الرسمية.
• مراقبة المواعيد النهائية، والالتزامات، والنتائج، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب.
• تنسيق اللوجستيات للاجتماعات، والفعاليات، والم engagements التجارية.
• دعم الرئيس التنفيذي في تتبع الأولويات وإدارة المهام اليومية بكفاءة.
• تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لرؤساء الأقسام وأعضاء الإدارة العليا، حسب الحاجة.
• الحفاظ على أنظمة أرشفة منظمة (إلكترونية وبدنية).
• أداء مهام إدارية وتنسيقية أخرى حسب الحاجة.