مساعد شخصي

client of Hirelabanese

نحن نسعى إلى مساعد شخصي منظم للغاية، استباقي، ومحترف لتقديم الدعم الإداري والشخصي للمدير التنفيذي.

سيكون المرشح المثالي شخصًا مبادرًا يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، واهتمام قوي بالتفاصيل، والقدرة على القيام بعدة مهام في بيئة سريعة.


المسؤوليات الرئيسية:


إدارة وصيانة الجداول والمواعيد وترتيبات السفر للأعمال والعائلة.

التعامل مع المراسلات (البريد الإلكتروني، المكالمات، الرسائل) نيابة عن المدير/التنفيذي. العربية ضرورية.

تنظيم الاجتماعات، تدوين المحاضر، والمتابعة على العناصر القابلة للتنفيذ.

إعداد التقارير، العروض التقديمية الجيدة، ومواد الإحاطة.

إدارة الإدارة المكتبية والمنزلية (إذا كان ذلك مناسبًا).

التعامل مع المهام الشخصية حسب الحاجة.

الحفاظ على السرية والاحترافية في جميع الأوقات.

تجديد التأمين/المطالبة

إدارة الممتلكات ;r>

المتطلبات:


خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو في دور إداري مشابه.

إجادة في MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) وأدوات الإنتاجية الأخرى.

مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة بالعربية والإنجليزية

مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.

القدرة على تحديد الأولويات والقيام بعدة مهام بفعالية.

الانتباه للتفاصيل

السرية والتمييز أمران أساسيان.

مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على التكيف.


المؤهلات المفضلة:


درجة أو دبلوم في إدارة الأعمال، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.

خبرة في العمل مع الإدارة العليا

إجادة في إجراء البحوث عبر الإنترنت