مساعد شخصي
Client of NOK for Human Capital
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مسؤوليات الوظيفة
- إدارة وتنظيم جدول CEO، جدولة الاجتماعات، وإعداد الأجندات.
- حضور الاجتماعات، أخذ ملاحظات تفصيلية، وتتبع عناصر العمل حتى الاكتمال.
- التعامل مع الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن CEO.
- صياغة الوثائق المهنية، الرسائل الإلكترونية، العقود، والعروض باللغة الإنجليزية والعربية.
- جمع وتحليل ملاحظات العملاء والموردين، وإنتاج تقارير ورؤى دورية.
- إعداد العروض التقديمية للمساهمين الداخليين والخارجيين.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر.
- تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات لـ CEO.
- تنظيم وإدارة الفعاليات بمقاييس متنوعة.
- دعم عمليات التوظيف والمتابعة على أنشطة التوظيف.
- مراقبة نفقات الشركة والفريق واقتراح فرص تحسين.
- إدارة تقارير النفقات والمتابعات المالية لـ CEO.
- الإشراف على مسؤوليات إدارة المكتب والمهام الإدارية.
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.
- أداء مهام إضافية كما يُكلف بها من قبل CEO.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم: درجة بكالوريوس من جامعة مرموقة (درجة الماجستير ميزة إضافية)
الخبرة: 2-5 سنوات من الخبرة في دور إداري، إدارة مشاريع، أو دور مشابه
المهارات:
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية
- قدرات ممتازة على تعدد المهام وتحديد الأولويات
- مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية
- اهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الاحترافية
- عقلية تحليلية مع مهارات عددية قوية
المهارات التقنية:
- إجادة استخدام Google Workspace (Drive، Docs، Sheets) والأدوات ذات الصلة
الشهادات (إن وجدت): غير إلزامية
اللغات: الطلاقة في الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا)
القطاع المهني للشركة
- إدارة المرافق
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of NOK for Human Capital
NOK HC is a dynamic company founded in 2018 as a subsidiary under NOX Holding, specializing in HR Solutions and Outsourcing Industry, committed to delivering high-quality HR services. With a focus on innovation and excellence, the company fosters growth and success for both clients and employees. NOK HC values teamwork, integrity, and a forward-thinking approach to achieving its goals.