مساعد شخصي (ثنائي اللغة - العربية والإنجليزية)

Client of MENA Recruit Pty Ltd

نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية (ثنائي اللغة العربية والإنجليزية) لدعم الإدارة القانونية العليا ضمن بيئة مكتب محاماة إقليمية رائدة. لا تتطلب هذه الوظيفة خلفية كاملة كمساعد قانوني، لكن التعرض السابق للبيئات القانونية أو المهنية هو ميزة. تركز الوظيفة على التنسيق الإداري، والتعامل مع الوثائق، وحماية المعلومات، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة لقادة القانون الكبار.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم شامل كمساعد شخصي وإداري للإدارة القانونية العليا، بما في ذلك إدارة الجداول، جدولة الاجتماعات، تنسيق السفر، والمتابعات.
• العمل كحارس: فحص المكالمات/البريد الإلكتروني، تحديد أولويات الطلبات، وإدارة الوصول إلى القيادة العليا.
• إعداد، وتنسيق، وتنظيم المراسلات، والوثائق، والملفات الداخلية باللغتين الإنجليزية والعربية.
• المساعدة في المهام القانونية الإدارية الأساسية: الحفاظ على ملفات القضايا، إعداد الحزم، تحديث الجداول، والتعامل مع تدفق الوثائق.
• دعم عمليات الفوترة مثل جداول الوقت، مطالبات النفقات، تنسيق الفواتير، والتقارير الداخلية.
• تنظيم اللوجستيات للاجتماعات الداخلية، والمواعيد الخارجية، والسفر العرضي.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة وضمان السرية في جميع الأوقات.
• تقديم الدعم العام للقسم القانوني والعمل كحلقة وصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

هذه الوظيفة مثالية للمرشحين الذين لديهم مهارات تنظيمية قوية، وعقلية استباقية، وخبرة قوية في دعم المهنيين الكبار في بيئات سريعة الإيقاع.