مساعد شخصي
Confidential Company
نشرت في 2 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
الراتب الشهري
($1,081 - $2,161) د.إ 4,000 - 8,000
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), أي تخرج(), ماجستير في إدارة الأعمال/دبلوم في إدارة الأعمال(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
فوائد
تأشيرة, تأمين طبي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة تقاويم المدير من خلال تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر لتحسين إدارة الوقت وزيادة الإنتاجية.
- العمل كحلقة وصل بين المدير وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، وتمثيل المنظمة بشكل احترافي مع الحفاظ على السرية.
- تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو المادية، لضمان استرجاع الوثائق بكفاءة والامتثال للوائح حماية البيانات.
- العمل كحارس عن طريق فرز المكالمات والبريد الإلكتروني، وتحديد أولويات الاتصالات، والرد نيابة عن المدير عند الاقتضاء.
- تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك البرامج، والإقامة، والنقل، مع ضمان تجربة سفر سلسة.
- إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والدقة.
- تسهيل التواصل عبر الأقسام عن طريق ضمان التحديثات والمتابعات في الوقت المناسب بشأن عناصر العمل والمشاريع.
- تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو المادية، لاسترجاع سهل وسير عمل فعال.
- دعم المهام الشخصية حسب الحاجة، مع إظهار السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر خلال الاجتماعات، مع ضمان توثيق القرارات الرئيسية وعناصر العمل والتواصل بشكل فعال.
- مراقبة والرد على البريد الإلكتروني والاستفسارات نيابة عن المدير، مع تحديد أولويات الأمور العاجلة والحفاظ على التواصل المهني.
- المساعدة في المهام الشخصية حسب الحاجة، مما يظهر القدرة على التكيف ورغبة في دعم المدير في كل من القدرات المهنية والشخصية.
- البحث المستمر عن فرص تحسين العمليات، وتحديد وتنفيذ الأدوات أو الطرق التي تعزز كفاءة المكتب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مما يوفر أساسًا قويًا في مبادئ التنظيم والإدارة.
- لديك خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور دعم إداري، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة مؤسسية، مما يظهر الخبرة ذات الصلة.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية، مع تفضيل للمرشحين الذين يمكنهم التواصل بلغات إضافية.
- مهارات تنظيمية قوية، تظهر في قدرتك على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
- مستوى عالٍ من السرية والخصوصية، وهو أمر أساسي للتعامل مع المعلومات الحساسة والشخصية للمدير التنفيذي.
- إثبات الكفاءة في مجموعة Microsoft Office وبرامج أخرى ذات صلة، مما يظهر قدراتك التقنية.
- القدرة على التكيف مع بيئة سريعة الخطى، مما يظهر المرونة ونهجًا استباقيًا لحل المشكلات.
- مهارات بين شخصية قوية، مما يسمح بالتعاون الفعال مع فرق متنوعة وأصحاب المصلحة.
- موقف إيجابي ورغبة في اتخاذ المبادرة، وهو أمر أساسي لتقديم دعم شامل للمدير التنفيذي.
- سجل حافل في إدارة الجداول الزمنية المعقدة وترتيبات السفر، مما يظهر اهتمامًا قويًا بالتفاصيل وإدارة الوقت.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- سكرتير شخصي
- مساعد شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري / مساعد مكتب
Aglt Trading Llc
- 0 - 1 عام
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي\مساعد تنفيذي
Confidential Company
- 10 - 16 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة