مساعد شخصي

Hyphen Connect

المسؤوليات

• إدارة جدول الأعمال اليومي للمدير التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات، والأنشطة التجارية، والمناسبات الاجتماعية، والمسائل الشخصية، مع ضمان جدولة سلسة وفعالة.
• تخطيط وتنسيق جميع الأمور المتعلقة بالسفر مثل الرحلات الجوية، والفنادق، والنقل، ومسار الرحلة لضمان تجارب سفر سلسة ومريحة.
• المساعدة في التعامل مع مستندات ورسائل البريد الإلكتروني المختلفة، وصياغة المراسلات، وإعداد التقارير ومواد العرض، وحضور الاجتماعات عند الحاجة لتدوين الملاحظات.
• الإشراف على تنسيق الأمور الشخصية مثل إدارة الممتلكات، وصيانة المركبات، والتسوق الشخصي، والأنشطة الاجتماعية.
• التعامل مع التواصل مع الأطراف الخارجية والحفاظ على علاقات مهنية وشخصية مهمة نيابة عن المدير التنفيذي.
• الاستجابة بسرعة وفعالية للمواقف غير المتوقعة، وتقديم حلول عملية لضمان استمرار العمل والحياة الشخصية للمدير التنفيذي دون انقطاع.
• إدارة وإكمال الطلبات المختلفة بمرونة، مع تلبية الاحتياجات الشخصية والتجارية عند ظهورها.

المتطلبات

مستقل وقوي الإرادة، قادر على الأداء بكفاءة والحفاظ على إنتاجية عالية في بيئات الضغط العالي.

يمتلك مهارات تنفيذ قوية، وقدرة على التكيف، ومهارات ممتازة في حل المشكلات.

يظهر مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية، قادر على التفاعل بشكل فعال مع الأفراد على جميع المستويات.

قادر على قبول ساعات العمل الإضافية أحيانًا والتعامل مع المهام العاجلة أو غير المتوقعة عند الحاجة.