مساعد شخصي Talent Shark HR Consultancy L.L.C

صاحب عمل نشط

نشرت قبل ساعة

الخبرة

2 - 4 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالريوس تجارة(أي), المدرسة المتوسطة(أي)

الجنسية

أي مواطن أوروبي

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة تقاويم معقدة، لضمان جدولة مثالية للاجتماعات والمواعيد مع توقع الصراعات المحتملة.
  • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين، لتسهيل التواصل الفعال.
  • إعداد تقارير مفصلة، وعروض تقديمية، ومراسلات، لضمان أن تكون جميع المواد مصقولة واحترافية.
  • إجراء أبحاث شاملة حول مواضيع متنوعة لدعم عمليات صنع القرار والمبادرات الاستراتيجية.
  • تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية والإقامة، مع ضمان تجربة سفر سلسة.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر، مع الحفاظ على أعلى مستوى من النزاهة والاحترافية.
  • تنظيم وتحديد أولويات الطلبات الواردة، لضمان الردود والمتابعات في الوقت المناسب للحفاظ على سير العمليات بسلاسة.
  • المساعدة في مهام إدارة المشاريع، تتبع التقدم والمواعيد النهائية والنتائج لدعم أهداف الفريق.
  • إدارة مستلزمات المكتب والمعدات، لضمان توفرها ووظيفتها لخلق بيئة عمل فعالة.
  • تسهيل أحداث واجتماعات الفريق، بما في ذلك اللوجستيات، وإعداد جدول الأعمال، والمتابعات بعد الاجتماع لتعزيز التعاون بين الفريق.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في دور إداري سريع، يظهر القدرة على التكيف والمرونة.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع، لضمان تنفيذ المهام بشكل فعال.
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، مع اعتبار إتقان لغة إضافية ميزة قوية.
  • مهارات تنظيمية قوية، مع قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
  • إظهار القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
  • الإلمام بأدوات التعاون الرقمي، مما يعزز قدرات العمل عن بُعد وترابط الفريق.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل، مع اتخاذ المبادرة وإظهار البراعة في مواقف حل المشكلات.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل، مما يضمن الدقة في جميع المهام والتواصل.
  • موقف إيجابي ونهج استباقي، مما يساهم في بيئة عمل ديناميكية وتعاونية.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مدير المكتب
  • مساعد إداري
  • جدولة

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Talent Shark HR Consultancy L.L.C

Jannat

201-15, Blue Bay Tower, Business Bay Dubai, UAE JLT, United Arab Emirates (UAE)