مساعد شخصي

Al Sahraa Group

ملخص الوظيفة:

نحن حالياً نبحث عن مساعد شخصي منظم وفعال للانضمام إلى فريقنا في العين، أبوظبي. يجب أن يكون المرشح المثالي طليقاً في اللغة العربية ولديه مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم. سيوفر المساعد الشخصي الدعم الشامل لمديري الشركة، مما يضمن عمليات سلسة وفعالة.

المسؤوليات الرئيسية:

• - أن تكون نقطة الاتصال الأولى لجميع الاتصالات، سواء الداخلية أو الخارجية، للمديرين
• - إدارة وصيانة جدول أعمال المديرين، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد
• - تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية للمديرين
• - إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية للاجتماعات
• - إجراء البحوث وجمع المعلومات حسب طلب المديرين
• - التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى قدر من الحذر
• - المساعدة في إدارة وتحديد أولويات الرسائل الإلكترونية والمراسلات الواردة
• - العمل كحلقة وصل بين المديرين وأعضاء الفريق الآخرين والعملاء والمساهمين الخارجيين
• - إعداد وتقديم تقارير النفقات نيابة عن المديرين
• - حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الضرورة
• - أداء المهام الإدارية العامة، مثل الأرشفة، والنسخ، وطلب مستلزمات المكتب