أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
بصفتك مساعد شخصي للمدير العام، فأنت مسؤول عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:
- يفتح البريد الوارد، يضع الطوابع، ويوزعه وفقاً لذلك
- يرسل البريد الصادر سواء داخل المكتب أو خارج الفندق
- يوجه البريد، الفاكسات ومواد الطباعة الأخرى
- يعد ويكتب المراسلات والتقارير المالية/العددية المعقدة بشكل معقول كما هو مطلوب
- يعد المراسلات نيابة عن الإدارة
- يستنسخ، ينسخ ويوزع المواد الخاصة بالمكتب
- يطلب ويحافظ على مستلزمات وأدوات المكتب
- يحافظ على الملفات والمعدات بشكل منظم ومهني
- يستخدم نظام البريد الإلكتروني الخاص بالعقار ويحافظ على صندوق البريد الإلكتروني الخاص بهم، كما هو متبع في السياسة
- الاستخدام التجاري المناسب للهاتف ونظام البريد الصوتي
- يستقبل العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودية ومهنية. يعلن عن الزوار و/أو يتعامل مع الطلبات، حسب الاقتضاء
- يفحص ويتعامل مع درجات رضا الضيوف/مساعدة الضيوف بانتظام
- يفحص الضيوف المميزين يومياً
- يجدول الاجتماعات ويسجل محاضر الاجتماعات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مساعد شخصي للمدير العام يعمل في فنادق علامة هيلتون دائماً يعمل لصالح ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لملء هذا الدور بنجاح، يجب عليك الحفاظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التالية:
- سنتان من الخبرة المماثلة
- مهارات تنظيم قوية، ومهارات متعددة المهام وإدارة الوقت الجيدة
- رخصة قيادة وسيارة
- القدرة على القراءة والاستماع والتواصل بفعالية باللغة الإنجليزية كتابةً وشفهياً، باستخدام القواعد الصحيحة، التهجئة وبنية الجمل
- إعداد المراسلات الرسمية نيابة عن الإدارة للتواصلات الداخلية والخارجية شفهياً وكتابةً
- القدرة على الجلوس لفترات طويلة من الزمن وأداء الوظائف الأساسية بشكل مستمر
- القدرة على التعامل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين، بعضهم سيتطلب مستويات عالية من الصبر، واللباقة والدبلوماسية
- القدرة على الكتابة بسرعة 60 كلمة في الدقيقة
- القدرة على النسخ الفعال للمعلومات من الملاحظات المكتوبة بخط اليد والتسجيلات
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي للمدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands . Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2359035&lang=en
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري
Indman
- 0 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسئول ادارى
Confidential
- 4 - 9 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي
Accurate law Associates
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
Executive - HR and Admin
Confidential Company
- 1 - 3 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)