مساعد شخصي للرئيس التنفيذي

Client of Hire Lebanese

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنسيق جدول أعمال المدير التنفيذي، الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.
• إعداد التقارير، العروض التقديمية، المراسلات، ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع الوثائق السرية والمعلومات الحساسة بحذر.
• العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
• فرز المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، والطلبات، وتحديد أولوياتها عند الضرورة.
• متابعة المهام، المشاريع، والمواعيد النهائية المعلقة.
• تنظيم الفعاليات، الاجتماعات التجارية، والأنشطة المتعلقة بالشركة.
• المساعدة في المهام الإدارية والشخصية حسب الحاجة.
• الحفاظ على نظم الملفات المناسبة وتنظيم المكتب.
• دعم المدير التنفيذي في الأنشطة التشغيلية والاستراتيجية اليومية