سكرتير شخصي / مساعد شخصي

Client of CAREER141

المسؤوليات الرئيسية:

1. الدعم التنفيذي:

• تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل للمدير وأحيانًا للإدارة العليا.
• إدارة الجداول الزمنية المعقدة، جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية.
• تنقية الرسائل الإلكترونية والمكالمات، تحديد أولويات المراسلات، والرد نيابة عن المدير عند الحاجة.

2. التواصل والتنسيق:

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير والمساهمين الداخليين والخارجيين.
• إعداد تقارير وعروض تقديمية ومواد إيضاحية عالية الجودة.
• التنسيق مع رؤساء الأقسام عبر شركات متعددة لضمان تحديثات وتقديمات في الوقت المناسب.

3. إدارة الاجتماعات والفعاليات:

• تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، ولقاءات القيادة، والمؤتمرات عالية المستوى، بما في ذلك الأجندات، والمحاضر، والمتابعات.
• تتبع العناصر العمل وضمان الانتهاء منها في الوقت المناسب.

4. السرية والتقدير:

• التعامل مع الأمور الحساسة التجارية والشخصية بأعلى مستوى من السرية والنزاهة.
• الحفاظ على نظم ملفات منظمة وآمنة للسجلات السرية.

5. دعم المشاريع والعمليات:

• مساعدة المدير في مراقبة المبادرات الاستراتيجية والمشاريع الرئيسية عبر المجموعة.
• دعم المواعيد النهائية، والعناصر العمل، والتفاعل مع المساهمين.
• إجراء الأبحاث، وتجميع التقارير، وتقديم الأفكار حسب الحاجة.

6. الدعم الشخصي والمنزلي (إذا لزم الأمر):

• المساعدة في المهام الإدارية الشخصية أو المنزلية عند الاقتضاء.