أمين شخصي للرئيس التنفيذي

Confidential Company

نحن نبحث عن أمين شخصي منظم للغاية واستباقي لدعم الرئيس التنفيذي لشركة جديدة ومتنامية في دبي. تتطلب هذه الوظيفة السرية، ومهارات الاتصال الممتازة، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة.

• تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل للرئيس التنفيذي.
• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.
• التعامل مع المراسلات (البريد الإلكتروني، الرسائل، المكالمات) وصياغة الاتصالات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، ومستندات الاجتماعات.
• التنسيق مع الفرق الداخلية، والأطراف الخارجية، وشركاء الأعمال.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والمستندات.
• المساعدة في المتابعات، تتبع المشاريع، وضمان الانتهاء في الوقت المحدد من عناصر العمل.
• تنظيم الفعاليات، والمؤتمرات، واجتماعات العمل حسب الحاجة.
• أداء واجبات أخرى كما هو موضح لضمان سلاسة عمليات المكتب التنفيذي.