مدير الشؤون الإدارية للموظفين

Segula Technologies

في حال توظيف متعاون

• إنشاء موظفين في نظام الرواتب (فرق الموارد البشرية)
• تنفيذ DPAE
• نقل عناصر التعويض التعاقدي (RIB، العقد) إلى قسم الرواتب
• إعداد التعويض في البوابة المخصصة

إدارة الموظفين

• تحديث بيانات الموظفين في نظام الرواتب: التعويض، المؤهلات، التوظيف، الوضع العائلي،
• تسجيل تحركات الموظفين (CDI CDD CDIC المتدربين)
• التحقق من توافق أوامر المهمة والتوظيف
• تغذية وتحديث الملفات المادية للموظفين

الرواتب للموظفين

• استخراج، التحقق، تقييم ودفع الساعات الإضافية
• تسجيل غيابات الموظفين التي لا تُدار تلقائيًا في نظام الرواتب (المرض، إجازة الأمومة، إجازة الأبوة، إلخ) وجمع المستندات الداعمة ذات الصلة
• تنفيذ التحقق الشهري من إجازات العمل بين بوابة تسجيل الوقت وبوابة الغياب
• التحقق من اكتمال البدلات والنفقات في بوابة تسجيل الوقت (وفقًا للتخطيط الخاص بالمجموعة) وفقًا للأهداف الإنمائية المستدامة / الأهداف الإنمائية
• التحقق من تعويض العمل عن بُعد شهريًا
• إدخال العناصر المتغيرة في نظام الرواتب وفقًا للنماذج المرسلة من الموارد البشرية (التعويض المتغير، الزيادات والمكافآت المتنوعة)
• تقديم بيانات ملخص شهرية للبدلات والنفقات من بوابة تسجيل الوقت، مكملة بالعناصر المدخلة يدويًا في نظام الرواتب (خطوة إعداد الرواتب)
• معالجة طلبات السلفة والوديعة
• معالجة الشذوذات الشهرية في الرواتب
• كن الشخص المسؤول عن الموظفين لأي أسئلة تتعلق بالرواتب

في حال مغادرة الموظف

• إدخال مغادرة الموظف في نظام الرواتب (سبب وتاريخ المغادرة)
• إعداد نموذج STC مع أحدث تفاصيل الرواتب
• إدخال آخر العناصر المتغيرة في نظام الرواتب، استنادًا إلى نموذج STC المعتمد
• إرسال نموذج STC إلى قسم الرواتب CSP
• إرسال الموظف الوثائق المقدمة من قسم الرواتب CSP المتعلقة بالتسوية النهائية لجميع الحسابات