أخصائي أول تخطيط ومتابعة

Zakat, Tax and Customs Authority

شاغلو الوظائف في هذا المستوى قادرون على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف. يعملون ضمن الإرشادات والإجراءات من أجل إعداد تقارير أكثر تعقيدًا أو تخصصًا أو حسب الطلب في مجالهم ذي الصلة. يساهمون في إتمام المعالم أو الأهداف التشغيلية ضمن المنطقة الوظيفية المعينة.

جمع البيانات اللازمة وإجراء التحليل المناسب من أجل تطوير تقارير تفصيلية تسلط الضوء على الاستراتيجية المقترحة للقطاع/النيابة

التواصل مع الأهداف الاستراتيجية والأولويات المعتمدة من زاتكا والقطاع/النيابة المعنية إلى أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين ودعم تطوير خطط التشغيل السنوية والإستراتيجية للقسم وفقًا لذلك

جمع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والميزانية للقسم بما يتماشى مع الأولويات الاستراتيجية المحددة للقطاع/النيابة، وتوحيد الخطط والتنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتنمية للحصول على موافقة الإدارة

تطوير وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف للقطاع/النيابة مع ضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية لزاتكا

ضمان التنفيذ السليم لخطط التشغيل المعتمدة من زاتكا ودعم القطاع/النيابة الداخلية في تحديد وحل التحديات بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين ذوي الصلة

تنسيق تنفيذ الأنشطة والمبادرات عبر المنظمات مع ضمان التزام القطاع/النيابة والامتثال للتفويضات التنظيمية وتصعيد التناقضات عند الحاجة

التنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتنمية والعمل كنقطة محورية لتحديث العمليات التجارية مع ضمان التوافق مع إرشادات زاتكا والقوالب والأهداف الاستراتيجية

صياغة خطط العمل الموصى بها بناءً على نتائج الاجتماعات، والتواصل بها مع أصحاب المصلحة المعنيين ومتابعة تنفيذ القرارات الرئيسية

اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة

المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة

تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/المسائل بشكل صحيح

تدريب الموظفين المبتدئين على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء

توفير توجيه واضح، تحديد أولويات المهام، تعيين وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير العمل للمرؤوسين/الموظفين المبتدئين