أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
سيكون صاحب الدور فرداً نشطاً يظهر ملكية جميع الأنشطة ضمن مجالات مسؤوليته المباشرة.
تكون خلية إدارة المشاريع ودعم المشتريات مسؤولة عن جميع أنشطة ومخرجات مشتريات المعهد الفني. العمل بشكل رئيسي من موقع المعهد الفني، يجب على خلية إدارة المشاريع ودعم المشتريات ضمان تلبية متطلبات المعهد الفني مع ضمان إبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين وتحديثهم بشأن جميع أنشطة المشتريات. في النهاية، ستكون المسؤولية عن دفع تنفيذ متطلبات المشتريات في الموقع في الوقت المناسب مع العمل لدعم مجموعة قيادة المشتريات بمكتب قطر الفرعي (QBO) لتطوير حلول واستراتيجيات التوريد التي تعزز خدمة المشتريات ذات القيمة المضافة.
المهام الأساسية:
- تطوير وتنفيذ خطة مشتريات مخصصة للمعهد الفني، مع ضمان الالتزام بحوكمة وظيفة مشتريات BAE Systems
- البقاء نشطاً في التواصل مع جميع أصحاب المصلحة لتحديد وإدارة متطلبات المعهد الفني بشكل مستمر.
- تطوير المعرفة بالأسواق والموردين المحليين لتحسين القدرة على تلبية المتطلبات.
- إجراء المناقصات لضمان استخدام الموردين الأنسب مع تنفيذ استراتيجيات لتوفير التكاليف لتحقيق أهداف تكلفة المشروع للعناصر ذات القيمة العالية.
- التعاون بفعالية مع جميع أصحاب المتطلبات لضمان التواصل مع الموردين المناسبين وفهم متطلبات المستخدم النهائي بشكل كامل.
- إبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بانتظام عن أوقات التسليم لإدارة توقعات المستخدم النهائي.
- التفاعل مع فريق إدارة مشاريع المعهد الفني لضمان الفهم المتبادل وإدارة سجل الطلبات، والالتزامات، وملفات الإنفاق
- تأسيس علاقات موثوقة وقوية مع الموردين لتلبية المتطلبات الحالية والمستقبلية المحتملة عبر برنامج قطر.
- ضمان تزويد مجموعة قيادة المشتريات بمكتب قطر الفرعي بتحديثات منتظمة حول أنشطة الموردين والدروس المستفادة لتطبيقها عبر برنامج قطر.
- إعداد والموافقة على الوثائق اللازمة للمشتريات لضمان تنفيذ ناجح للعقود مع أي موردين قطريين (مثل: منتديات اتخاذ القرار، أوامر الشراء، خطط الدفع، شهادات الإنجاز، ومعاملات الفواتير).
- العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة المعنيين بمكتب قطر الفرعي لضمان معالجة ودفع جميع فواتير الموردين في الوقت المناسب، مثل: مدير المالية.
- إدارة جميع الزيارات للموردين إلى المعهد الفني القطري، مع مراعاة القواعد واللوائح لقاعدة جوية عسكرية نشطة.
- تأسيس علاقات عمل وثيقة مع وظائف القانونية ومراقبة الصادرات لضمان أن جميع أنشطة المشتريات على الأرض قانونية ومتوافقة.
- التواجد مع الموردين والبائعين، في مواقعهم، للمساعدة في تحسين فهم المتطلبات (مثل: إنتاج وجمع العينات لمزيد من المناقشات ومن ثم تقديم الملاحظات).
- ستكون خلية إدارة المشاريع ودعم المشتريات غالباً نقطة الاتصال الوحيدة للمورد مع BAE Systems، ونتيجة لذلك، من المتوقع أن يتصرف هذا الدور بشكل احترافي في جميع الأوقات، مع عرض سلوكيات BAE Systems أثناء تمثيل المنظمة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
أساسي:
- مؤهل، أو يعمل نحو مستوى 6 من MCIPs.
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور ضابط مشتريات أو ما شابه.
- خبرة في العمل في الشرق الأوسط.
- معرفة بالقوانين واللوائح المعمول بها في كل من المملكة المتحدة وقطر.
- مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على تعزيز التغيير والتواصل بفعالية مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة.
- مهارات تنظيمية وتحفيزية قوية.
- قادر على التفاعل مع الموردين والبائعين من ثقافات مختلفة بحذر ودبلوماسية.
- قدرة مثبتة على حل المشكلات المعقدة مع إدارة توقعات المستخدم النهائي.
- القدرة على التفاعل بسرعة وبشكل إيجابي مع التغيير.
- كفاءة في استخدام مجموعة Microsoft Office (مثل: MS Word، MS Excel، MS PowerPoint) وإدارة قواعد البيانات.
- يجب أن يكون قادراً على تنسيق أولويات متعددة في بيئة تشغيل ديناميكية، مع العمل بدرجة عالية من الاستقلالية.
- يجيد اللغة الإنجليزية (حد أدنى IELTS 7.0/CEFR C1 للناطقين غير الأصليين باللغة الإنجليزية).
- رخصة قيادة قطرية سارية.
مرغوب:
- خبرة في العمل مع عميل عسكري أو في بيئة عسكرية.
- القدرة على التحدث باللغات الشائعة في قطر، أي: الهندية، التاغالوغ، النيبالية أو العربية.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- شراء
- المشتريات
- إدارة الموردين
الكلمات الرئيسية
- دعم خلية إدارة المشاريع والمشتريات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
BAE Systems
About the Qatar Technical Institute: Located on Al Udeid Airbase in Doha, the Qatar Technical Institute provides internationally recognised training programs to all three services that make up the Qatar Armed Forces. The QTI training pipeline consists of Foundation Training, General Engineering and Speciality Type Training. Supporting Qatar vision 2030, this ensures QAF personnel are equipped with appropriate skills and knowledge for a career in the Armed Forces. About the Role Holder:
https://jobsearch.baesystems.com/job/pm-cell-and-procurement-support-49262000030474976
وظائف مماثلة
موظف مشتريات – مواد زجاجية ومعدنية
Blue Line Furniture Factory LLC
- 2 - 5 سنوات
- الشارقة - الإمارات العربية المتحدة
ضابط مشتريات إماراتي، هيلث هاب، مدينة دبي الطبية
Al Futtaim Private Company (LLC)
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
ضابط المشتريات – مشاريع تجهيزات داخلية
Exceptional Interior Decoration
- 3 - 8 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مهندس المشتريات والعقود
Sweven Construction
- 1 - 7 سنوات
- القاهرة - مصر
موظف / تنفيذي المشتريات
Perfect Technical and Landscaping LLC
- 1 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة