أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
حامل الدور سيكون فردًا نشطًا يُظهر ملكية جميع الأنشطة ضمن مجالات مسئولياته المباشرة.
دعم خلية إدارة المشاريع والمشتريات مسؤول عن جميع أنشطة ومخرجات مشتريات المعهد الفني. العمل بشكل أساسي من موقع المعهد الفني، يجب أن يضمن دعم خلية إدارة المشاريع والمشتريات تلبية متطلبات المعهد الفني مع التأكد من أن المعنيين على علم ومحدثين بشأن جميع أنشطة المشتريات. في نهاية المطاف، سيكون الدور مسؤولاً عن قيادة تنفيذ متطلبات المشتريات في الموقع في الوقت المناسب أثناء العمل على دعم مجموعة قيادة المشتريات لمكتب فرع قطر (QBO) لتطوير حلول واستراتيجيات التوريد التي تقدم خدمة مشتريات ذات قيمة مضافة.
المهام الأساسية:
- تطوير وتنفيذ خطة مشتريات مخصصة للمعهد الفني، مع ضمان الالتزام بحوكمة وظيفة المشتريات في BAE Systems
- البقاء نشطًا في التواصل مع جميع المعنيين لتحديد وإدارة متطلبات المعهد الفني بشكل مستمر.
- تطوير المعرفة بالأسواق المحلية والموردين لتحسين القدرة على تلبية المتطلبات.
- تنفيذ المناقصات لضمان استخدام الموردين الأكثر ملاءمة مع تنفيذ استراتيجيات توفير التكاليف لتحقيق أهداف تكلفة المشروع للعناصر ذات القيمة العالية.
- التعاون بفعالية مع جميع مالكي المتطلبات لضمان إشراك الموردين المناسبين وفهم متطلبات المستخدم النهائي بشكل كامل والتواصل بشأنها.
- إبلاغ المعنيين بانتظام عن أوقات التنفيذ لإدارة توقعات المستخدم النهائي.
- التواصل مع فريق إدارة المشاريع في المعهد الفني لضمان الفهم المتبادل وإدارة سجل الطلبات، والالتزامات، وملفات الإنفاق
- إقامة علاقات قوية وموثوقة مع الموردين لتلبية المتطلبات الحالية والمحتملة في برنامج قطر.
- ضمان تقديم تحديثات منتظمة لمجموعة قيادة المشتريات في مكتب فرع قطر بشأن أنشطة الموردين والدروس المستفادة لتطبيقها عبر برنامج قطر.
- إعداد والموافقة على العناصر المناسبة الخاصة بالمشتريات لضمان تنفيذ العقود بنجاح مع أي موردين قطريين (مثل: منتديات اتخاذ القرار، أوامر الشراء، خطط الدفع، شهادات الإنجاز، ومعاملات الفواتير).
- العمل عن كثب مع المعنيين في مكتب فرع قطر لضمان معالجة جميع فواتير الموردين ودفعها في الوقت المناسب مثل: مدير المالية.
- إدارة جميع زيارات الموردين إلى المعهد الفني القطري، مع مراعاة القواعد واللوائح لقاعدة جوية عسكرية نشطة.
- إقامة علاقات عمل وثيقة مع الوظائف القانونية ووظائف مراقبة الصادرات لضمان أن جميع أنشطة المشتريات على اليابسة قانونية ومتوافقة.
- التواجد مع الموردين والبائعين في موقعهم، للمساعدة في تحسين فهم المتطلبات (مثل: إنتاج وجمع العينات لمزيد من المناقشات وتقديم التعليقات لاحقًا).
- سيكون دعم خلية إدارة المشاريع والمشتريات غالبًا هو نقطة الاتصال الوحيدة للموردين مع BAE Systems، ونتيجة لذلك، يُتوقع من هذا الدور التصرف بشكل مهني في جميع الأوقات، مع إظهار سلوكيات BAE Systems أثناء تمثيل المنظمة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ضروري:
- مؤهل، أو في طريقه للحصول على MCIPs المستوى 6.
- حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور موظف المشتريات أو مشابه.
- خبرة في العمل في الشرق الأوسط.
- معرفة القوانين واللوائح المعمول بها في المملكة المتحدة وقطر.
- مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على تعزيز التغيير والتواصل بفعالية مع مجموعة متنوعة من المعنيين.
- مهارات تنظيم وتحفيز قوية.
- القدرة على التواصل مع الموردين والبائعين من ثقافات مختلفة بحذر ودبلوماسية.
- قدرة مثبتة على حل القضايا المعقدة أثناء إدارة توقعات المستخدم النهائي.
- القدرة على التفاعل بسرعة وبشكل إيجابي مع التغيير.
- كفاءة في استخدام مجموعة Microsoft Office (مثل: MS Word، MS Excel، MS PowerPoint) وإدارة قواعد البيانات.
- يجب أن تكون قادرًا على تنسيق أولويات متعددة في بيئة تشغيل ديناميكية، مع العمل بدرجة عالية من الاستقلالية.
- طلاقة في اللغة الإنجليزية (حد أدنى IELTS 7.0/CEFR C1 للناطقين بغير الإنجليزية).
- رخصة قيادة قطرية صالحة.
مرغوب:
- خبرة في العمل مع عميل عسكري أو في بيئة عسكرية.
- القدرة على التحدث باللغات الشائعة في قطر أي: الهندية، التاغالوغية، النيبالية أو العربية.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- شراء
- المشتريات
- إدارة الموردين
الكلمات الرئيسية
- دعم خلية إدارة المشاريع والمشتريات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
BAE Systems
About the Qatar Technical Institute: Located on Al Udeid Airbase in Doha, the Qatar Technical Institute provides internationally recognised training programs to all three services that make up the Qatar Armed Forces. The QTI training pipeline consists of Foundation Training, General Engineering and Speciality Type Training. Supporting Qatar vision 2030, this ensures QAF personnel are equipped with appropriate skills and knowledge for a career in the Armed Forces. About the Role Holder:
https://jobsearch.baesystems.com/job/pm-cell-and-procurement-support-49262000030474976
وظائف مماثلة
المشترون
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- الدوحة , الوكرة , الخور - قطر
وكيل المبيعات المباشرة
Zero1 Telecommunication & Electronics
- 0 - 6 سنوات
- الدوحة - قطر
موظف مشتريات (التوظيف المحلي فقط)
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- الدوحة - قطر
HR Administrative Assistant
Confidential Company
- 3 - 4 سنوات
- Doha - Qatar
كبير موظفي المشتريات
Brunel Oil and Gas Services WLL Qatar
- 6 - 10 سنوات
- الدوحة - قطر