أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
سيكون حامل الدور فردًا استباقيًا يُظهر ملكية جميع الأنشطة ضمن مجالات مسؤولياته المباشرة.
إن دعم الخلايا وإدارة المشتريات مسؤول عن جميع أنشطة المشتريات والتسليمات في المعهد الفني. العمل بشكل أساسي من موقع المعهد الفني، يجب على دعم الخلايا وإدارة المشتريات ضمان تلبية متطلبات المعهد الفني مع ضمان إبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين وتحديثهم بشأن جميع أنشطة المشتريات. في نهاية المطاف، سيكون الدور مسؤولًا عن دفع التنفيذ في الوقت المناسب لمتطلبات المشتريات في الموقع أثناء العمل لدعم قائد مجموعة المشتريات في مكتب فرع قطر (QBO) في تطوير حلول واستراتيجيات التوريد التي تقدم خدمة مشتريات ذات قيمة مضافة.
المهام الأساسية:
- تطوير وتنفيذ خطة مشتريات مخصصة للمعهد الفني، مع ضمان الالتزام بحوكمة وظيفة مشتريات BAE Systems
- البقاء استباقيًا في التواصل مع جميع أصحاب المصلحة لتحديد وإدارة متطلبات المعهد الفني بشكل مستمر.
- تطوير المعرفة بالأسواق المحلية والموردين لتحسين القدرة على تلبية المتطلبات.
- إجراء المناقصات لضمان استخدام الموردين الأكثر ملاءمة أثناء تنفيذ استراتيجيات توفير التكاليف لتحقيق أهداف تكلفة المشروع للعناصر ذات القيمة العالية.
- التعاون بفعالية مع جميع أصحاب المتطلبات لضمان إشراك الموردين المناسبين وفهم متطلبات المستخدم النهائي والتواصل بها بشكل كامل.
- إبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بانتظام عن أوقات التنفيذ لإدارة توقعات المستخدم النهائي.
- التفاعل مع فريق إدارة المشاريع في المعهد الفني لضمان الفهم المتبادل وإدارة دفتر الطلبات على الشاطئ، والالتزامات، وملفات الإنفاق
- إقامة علاقات موثوقة ومتينة مع الموردين للمتطلبات الحالية والمستقبلية المحتملة، عبر برنامج قطر.
- ضمان توفير قائد مجموعة المشتريات في مكتب فرع قطر بتحديثات منتظمة حول أنشطة الموردين والدروس المستفادة للتطبيق عبر برنامج قطر.
- إعداد والموافقة على الوثائق اللازمة للمشتريات لضمان تنفيذ العقود بنجاح مع أي موردين قطريين (مثل: منتديات اتخاذ القرار، أوامر الشراء، خطط الدفع، شهادات الإنجاز، ومعاملات الفواتير).
- العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة المعنيين في مكتب فرع قطر لضمان معالجة ودفع جميع فواتير الموردين في الوقت المناسب، مثل مدير المالية.
- إدارة جميع زيارات الموردين إلى المعهد الفني القطري، مع مراعاة دقيقة لقواعد وأنظمة قاعدة جوية عسكرية نشطة.
- إقامة علاقات عمل وثيقة مع الوظائف القانونية ووظائف التحكم في الصادرات لضمان أن جميع أنشطة المشتريات على الشاطئ قانونية ومتوافقة.
- التواجد مع الموردين والبائعين، في موقعهم، للمساعدة في تحسين فهم المتطلبات (مثل: إنتاج وجمع العينات لمزيد من المناقشات ومن ثم تقديم ملاحظات).
- سيكون دعم الخلايا وإدارة المشتريات غالبًا نقطة الاتصال الوحيدة للموردين مع BAE Systems، ونتيجة لذلك، من المتوقع أن يتصرف هذا الدور بشكل احترافي في جميع الأوقات، مما يظهر سلوكيات BAE Systems أثناء تمثيل المنظمة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الأساسي:
- مؤهل، أو العمل نحو المستوى 6 من MCIPs.
- حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور موظف المشتريات أو ما يعادله.
- خبرة في العمل في الشرق الأوسط.
- معرفة القوانين واللوائح المعمول بها في كل من المملكة المتحدة وقطر.
- مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على تعزيز التغيير والتواصل بفعالية مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة.
- مهارات تنظيمية وتحفيزية قوية.
- القدرة على التفاعل مع الموردين والبائعين من ثقافات مختلفة بدبلوماسية ولباقة.
- قدرة مثبتة على حل المشكلات المعقدة أثناء إدارة توقعات المستخدم النهائي.
- القدرة على التفاعل بسرعة وبشكل إيجابي مع التغيير.
- كفاءة في استخدام مجموعة Microsoft Office (مثل: MS Word، MS Excel، MS PowerPoint) وإدارة قواعد البيانات.
- يجب أن تكون قادرًا على تنسيق أولويات متعددة في بيئة تشغيل ديناميكية، والعمل بدرجة عالية من الاستقلالية.
- إجادة اللغة الإنجليزية (حد أدنى IELTS 7.0/CEFR C1 للناطقين بغير الإنجليزية).
- رخصة قيادة قطرية سارية.
المستحسن:
- خبرة العمل مع عميل عسكري أو في بيئة عسكرية.
- القدرة على التحدث باللغات الشائعة في قطر، مثل: الهندية، التاجالوغية، النيبالية أو العربية.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- شراء
- المشتريات
- إدارة الموردين
الكلمات الرئيسية
- دعم الخلايا وإدارة المشتريات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
BAE Systems
About the Qatar Technical Institute: Located on Al Udeid Airbase in Doha, the Qatar Technical Institute provides internationally recognised training programs to all three services that make up the Qatar Armed Forces. The QTI training pipeline consists of Foundation Training, General Engineering and Speciality Type Training. Supporting Qatar vision 2030, this ensures QAF personnel are equipped with appropriate skills and knowledge for a career in the Armed Forces. About the Role Holder:
https://jobsearch.baesystems.com/job/pm-cell-and-procurement-support-49262000030474976