مهندس المشتريات والعقود

Sweven Construction

المسؤوليات

• المشاركة في تنفيذ السياسات والإجراءات المعمول بها في القسم.
• دراسة مستندات المشروع مثل الرسومات والمواصفات والجدول الزمني ومراجعة مستندات المناقصة والعقد لتمكين متابعة المواد المطلوبة.
• مراجعة B.O.Q وتحديد المواد اللازمة من خلال التواصل مع المكتب الفني والمشتريات والشراء.
• متابعة إنتاج المواد مع الموردين وتواريخ وصولها إلى الموقع.
• التحقق من دقة الكميات مع المكتب الفني ومعايير الجودة مع QC للمواد المستلمة مقابل المطلوبة.
• التعامل مع ملاحظات الاستشاري حول الرسومات والمواد والمتطلبات الإضافية أو النماذج التي يجب تعديلها مع الوظائف المختلفة للمكتب الفني.
• متابعة مدفوعات الموردين مع إدارة المحاسبة.
• إنشاء العقود المطلوبة للمقاولين والموردين.
• إبلاغ عن أي تغييرات في متطلبات المواد مقارنة بعقد المشروع.
• إنشاء تقارير بشأن المواد المطلوبة والمتاحة ومتابعة سجل التقديمات.
• تقديم مدخلات للمدير حول أداء القسم.
• مراقبة دعم تحليل المخاطر للمشاريع المعينة.
• ضمان الامتثال للعقود مع الشروط والأحكام التعاقدية وإبراز أي ثغرات.
• إعداد ومعالجة أوامر التغيير والمطالبات حتى إغلاق المشروع.
• ضمان الوثائق للتفاوض بأن أوامر التغيير قد تم إنتاجها وصيانتها بشكل صحيح.
• التحقق من دقة الفواتير والموافقة على الفواتير للدفع حسب الاقتضاء.
• إدارة العقود الفرعية والفواتير وRFIs ومهام متنوعة كما هو موكل.
• مراجعة وضمان تقديم التقرير الشهري إلى مدير القسم وفقًا للسياسة الداخلية.
• ضمان إعداد المطالبات والمتابعة.
• مساعدة قسم المناقصات والتكلفة حسب الحاجة.