PM Cell and Procurement Support BAE Systems Detica

عن حامل الدور

سيكون حامل الدور فردًا نشطًا
يظهر ملكية جميع الأنشطة ضمن مجالات مسؤولياتهم المباشرة.

موظف المشتريات مسؤول عن جميع أنشطة المشتريات الخاصة بالمعهد الفني و
التسليمات. العمل بشكل أساسي من موقع المعهد الفني، يجب على
موظف المشتريات التأكد من تلبية متطلبات المعهد الفني مع
ضمان إبلاغ المعنيين بتحديثات جميع أنشطة المشتريات. في النهاية، سيكون الدور مسؤولاً عن دفع
التنفيذ في الوقت المناسب لمتطلبات المشتريات في الموقع بينما يعمل
لدعم قائد مجموعة المشتريات في مكتب فرع قطر (QBO) في تطوير
حلول واستراتيجيات التوريد التي تقدم خدمة مشتريات ذات قيمة مضافة.

ستتضمن المهام الأساسية لحامل الدور:

تطوير وتنفيذ خطة مشتريات مخصصة للمعهد الفني، مع ضمان الالتزام بحوكمة وظيفة المشتريات الخاصة بنظام BAE
المقترح لأخذ هذا خارجًا حيث أننا الآن خاضعون لإدارة خطة إدارة المشتريات لمكتب فرع قطر.

البقاء نشطًا في التواصل مع جميع المعنيين لتحديد وإدارة متطلبات المعهد الفني بشكل مستمر.

تطوير المعرفة بالأسواق المحلية والموردين لتحسين القدرة على تلبية المتطلبات.

إجراء المناقصات لضمان استخدام الموردين الأكثر ملاءمة مع تنفيذ استراتيجيات توفير التكاليف لتحقيق أهداف تكاليف المشاريع للعناصر ذات القيمة العالية.

التعاون بشكل فعال مع جميع أصحاب المتطلبات لضمان التفاعل مع الموردين المناسبين وفهم متطلبات المستخدم النهائي بشكل كامل والتواصل بها.

إبلاغ المعنيين بشكل منتظم عن أوقات التنفيذ لإدارة توقعات المستخدم النهائي.

التفاعل مع فريق إدارة المشاريع في المعهد الفني لضمان الفهم المتبادل وإدارة سجل الطلبات على الشاطئ، والالتزامات وملفات الإنفاق.

تأسيس علاقات قوية وموثوقة مع الموردين لتلبية المتطلبات الحالية والمحتملة المستقبلية، عبر برنامج قطر.

ضمان تقديم تحديثات منتظمة لقائد مجموعة المشتريات في مكتب فرع قطر حول أنشطة الموردين والدروس المستفادة للتطبيق عبر برنامج قطر.

إعداد والاتفاق على الوثائق المناسبة للمشتريات لضمان تنفيذ العقد بنجاح مع أي موردين قطريين (على سبيل المثال: منتديات اتخاذ القرار، أوامر الشراء،
خطط الدفع، شهادات الإنجاز، ومعاملات الفواتير).

العمل عن كثب مع المعنيين داخل مكتب فرع قطر لضمان معالجة ودفع جميع فواتير الموردين في الوقت المناسب على سبيل المثال: مدير المالية.

إدارة جميع زيارات الموردين إلى المعهد الفني في قطر، مع أخذ قواعد وأنظمة قاعدة جوية عسكرية نشطة بعين الاعتبار.

تأسيس علاقات عمل وثيقة مع الوظائف القانونية ووظائف مراقبة الصادرات لضمان أن جميع أنشطة المشتريات على الشاطئ قانونية ومتوافقة.

التواجد مع الموردين والبائعين، في موقعهم، للمساعدة في تعزيز فهم المتطلبات (على سبيل المثال: إنتاج وجمع العينات لمزيد من المناقشات ومن ثم تقديم الملاحظات).

المتطلبات

أساسي:

مؤهل، أو العمل نحو MCIPs
مستوى 6.

خبرة لا تقل عن سنتين في دور موظف المشتريات أو ما يعادله.

خبرة في العمل في الشرق الأوسط.

معرفة القوانين واللوائح المعمول بها في كل من المملكة المتحدة وقطر.

مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على تعزيز التغيير والتواصل بشكل فعال مع مجموعة متنوعة من
المعنيين.

مهارات تنظيمية وتحفيزية قوية.

القدرة على التعامل مع الموردين والبائعين من ثقافات متنوعة بحساسية ودبلوماسية.

القدرة المثبتة على حل القضايا المعقدة مع إدارة توقعات المستخدم النهائي.

القدرة على الاستجابة بسرعة وإيجابية للتغيير.

الكفاءة في استخدام مجموعة Microsoft Office
(على سبيل المثال: MS Word، MS Excel، MS PowerPoint) وإدارة قواعد البيانات.

يجب أن يكون قادرًا على تنسيق أولويات متعددة في بيئة تشغيل ديناميكية، مع العمل بدرجة عالية من
الاستقلالية.

إجادة اللغة الإنجليزية (حد أدنى IELTS
> 7.0/CEFR C1 لغير الناطقين باللغة الإنجليزية).

رخصة قيادة قطرية صالحة.

مرغوب:

خبرة في العمل مع عميل عسكري أو في بيئة عسكرية.

القدرة على تحدث اللغات الشائعة في قطر، أي: الهندية، التاجالوغية، النيبالية أو العربية.