الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

حول حامل الدور

سيكون حامل الدور فردًا نشطًا
يظهر ملكية جميع الأنشطة ضمن مجالات مسؤولياته المباشرة.

موظف المشتريات مسؤول عن جميع أنشطة المشتريات في المعهد الفني
والنتائج. يعمل بشكل أساسي من موقع المعهد الفني، يجب على موظف المشتريات
التأكد من تلبية متطلبات المعهد الفني
والتأكد من أن الأطراف المعنية ذات الصلة على اطلاع وتحديث على جميع
أنشطة المشتريات. في النهاية، سيكون الدور مسؤولًا عن دفع
التنفيذ في الوقت المناسب لمتطلبات المشتريات في الموقع بينما يعمل لدعم
قائد مجموعة المشتريات بمكتب فرع قطر (QBO) في تطوير
حلول واستراتيجيات sourcing التي تعزز خدمة المشتريات المضافة للقيمة.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون
موظف المشتريات نشطًا في التواصل مع مديري الأقسام وفريق المعهد الفني
لفهم أفضل للمتطلبات الحالية والناشئة
وتقديم حلول أو بدائل عند حدوث مشكلات. بينما
هو مسؤول أمام المعهد الفني، سيوفر موظف المشتريات
دعمًا غير منتظم لقائد مجموعة المشتريات بمكتب فرع قطر.

تشمل الواجبات الأساسية لحامل الدور:

تطوير وتنفيذ خطة مشتريات مخصصة للمعهد الفني، مع ضمان الالتزام بوظيفة المشتريات في BAE
أنظمة الاقتراحات لأخذ هذا خارج كحيث نحن الآن محكومون بخطة إدارة مشتريات مكتب فرع قطر

ابق نشطًا في التواصل مع
جميع الأطراف المعنية لتحديد وإدارة متطلبات المعهد الفني المستمرة.

تطوير المعرفة بالأسواق المحلية و
الموردين لإبلاغ القدرة بشكل أفضل على تلبية المتطلبات.

إجراء المناقصات لضمان استخدام الموردين الأكثر
ملاءمة بينما يتم تنفيذ استراتيجيات التوفير لتحقيق أهداف تكاليف المشروع للمواد عالية القيمة.

التعاون بفعالية مع جميع
أصحاب المتطلبات لضمان الاستعانة بالموردين المناسبين وفهم كامل لمتطلبات المستخدم النهائي
والتواصل.

إبلاغ الأطراف المعنية ذات الصلة بانتظام
عن أوقات التسليم لإدارة توقعات المستخدم النهائي.

إشراك فريق إدارة مشروع المعهد الفني
لضمان الفهم المتبادل وإدارة سجل الطلبات
والالتزامات وأرقام الإنفاق

إنشاء علاقات موثوقة وقوية
مع الموردين للمتطلبات الحالية والمحتملة المستقبلية عبر برنامج قطر.

ضمان تقديم قائد مجموعة المشتريات بمكتب فرع قطر
تحديثات منتظمة حول أنشطة الموردين
والدروس المستفادة لتطبيقها عبر برنامج قطر.

إعداد وتنسيق الوثائق اللازمة
للتيسير الناجح لتنفيذ العقود مع أي موردي قطريين (مثل: منتديات اتخاذ القرار، أوامر الشراء،
خطط الدفع، شهادات الإنجاز، ومعاملات الفواتير).

العمل عن كثب مع الأطراف المعنية ذات الصلة
داخل مكتب فرع قطر لضمان معالجة فواتير الموردين ودفعها في الوقت المناسب مثل: مدير المالية.

إدارة جميع زيارات الموردين للمعهد الفني القطري، مع مراعاة دقيقة للقواعد واللوائح الخاصة
بقاعدة جوية عسكرية نشطة.

إنشاء علاقات عمل وثيقة
مع الوظائف القانونية ووظائف مراقبة الصادرات لضمان أن جميع أنشطة المشتريات في البحر
قانونية ومتوافقة.

التواجد مع الموردين والبائعين،
في مواقعهم، للمساعدة في تحسين فهم المتطلبات (مثل: إنتاج وجمع عينات لمزيد من المناقشات ومن ثم تقديم تغذية راجعة).

سيكون موظف المشتريات
غالبًا هو نقطة الاتصال الوحيدة للمورد مع نظام BAE، نتيجة لذلك،
يُتوقع من موظف المشتريات التصرف بشكل احترافي في جميع الأوقات،
مع إظهار سلوكيات نظام BAE أثناء تمثيل المنظمة.

المتطلبات

أساسي:

مؤهل، أو العمل نحو MCIPs
المستوى 6.

حد أدنى من سنتين من الخبرة في
دور موظف المشتريات أو ما يعادلها.

خبرة في العمل في الشرق الأوسط.

معرفة بالقوانين واللوائح المعمول بها في كل من المملكة المتحدة وقطر.

مهارات اتصال ممتازة مع القدرة على تعزيز التغيير والتواصل بفعالية مع مجموعة متنوعة من
الأطراف المعنية.

مهارات تنظيمية وتحفيزية قوية.

القدرة على التواصل مع الموردين والبائعين
من ثقافات مختلفة بلباقة ودبلوماسية.

قدرة مثبتة في حل المشكلات المعقدة
أثناء إدارة توقعات المستخدم النهائي.

القدرة على التفاعل بسرعة وإيجابية
مع التغيير.

الكفاءة في استخدام مجموعة Microsoft Office
(مثل: MS Word، MS Excel، MS PowerPoint) وإدارة قواعد البيانات.

يجب أن تكون قادرًا على تنسيق أولويات متعددة في بيئة تشغيل ديناميكية، والعمل بدرجة عالية من
الاستقلالية.

إجادة اللغة الإنجليزية (حد أدنى IELTS
7.0/CEFR C1 لغير الناطقين باللغة الإنجليزية).

رخصة قيادة قطرية سارية.

مطلوب:

خبرة في العمل مع عميل عسكري أو في بيئة عسكرية.

القدرة على التحدث بلغات شائعة في
قطر، مثل: الهندية، التاغالوغ، النيبالية أو العربية.

هواء

الجودة والضمان

المحترفون ذوو الخبرة

PM Cell and Procurement Support BAE Systems Detica

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف PM Cell and Procurement Support الوظائف التي تم البحث عنها