مراقب وثائق رئيسي
Wood
صاحب عمل نشط
نشرت في 16 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تقوم وود حاليًا بتوظيف لدور مدير الوثائق الرئيسي لدعم النمو المستقبلي في أعمالنا المتوسعة.
تركز فريق المشاريع على تقديم الخدمات عبر مجالات العمل FEED وPre-FEED وBrownfield وGreenfield. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ الأعمال الخاصة بالمشروع وفقًا لخطة تنفيذ المشروع، بما في ذلك إجراءات وود و/أو إجراءات المشروع بشأن السلامة ومراقبة الجودة ضمن ساعات العمل والتكاليف وأهداف جدول المشروع.
في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن جمع وتوزيع والاحتفاظ وأرشفة الوثائق من خلال أنظمة إدارة الوثائق وعمليات العمل.
يضمن تسجيل جميع الوثائق الفنية المرتبطة بنطاق المشروع المعين، وتقديمها، وأرشفتها وفقًا لإجراءات إدارة الوثائق.
المسؤوليات النموذجية
- تسجيل ونقل الوثائق الداخلية و الوثائق الخاصة بالموردين والعملاء للمشروع.
- التحقق من الوثائق لضمان توافق التنسيقات مع معايير الشركة والعميل.
- أرشفة سجلات المشروع والسجلات المؤسسية، سواء كانت ورقية أو إلكترونية؛ وتحديد، وفهرسة، ونقل، وتخزين، وحماية، واسترجاع، والاحتفاظ، والتصرف في السجلات.
- ضمان استيراد جميع وثائق المشروع إلى نظام إدارة الوثائق وتصنيفها وفقًا لذلك
- ضمان نقل جميع الوثائق إلى العميل وفقًا لمتطلبات العميل وبطريقة سريعة
- أرشفة واسترجاع الوثائق التاريخية
- مساعدة وتقديم المساعدة لموظفي وود فيما يتعلق بأي استفسارات حول نظام إدارة الوثائق
- التحقق من جودة جميع الوثائق قبل إصدارها/نقلها إلى العميل
- مسؤول عن معالجة الطلبات للحصول على أرقام وثائق جديدة/وثائق ورقية
- مسح، وطباعة، ونسخ وثائق المشروع
- معالجة وتسجيل جميع الوثائق الفنية بدقة وفقًا للإجراءات المتفق عليها
- ضمان الحفاظ على الملفات الورقية والإلكترونية بالترتيب الجيد وفقًا لمتطلبات الجودة
- تشغيل تقارير التحكم في الوثائق (إذا كانت متاحة ومطلوبة) من نظام التحكم في الوثائق الخاص بالشركة أو المشروع.
- ضمان تلبية إجراءات إدارة الوثائق لمتطلبات المشروع والعميل واللوائح
- التعامل بشكل مستقل مع جميع جوانب وثائق المشروع باستخدام ممارسات التحكم في الوثائق المختلفة وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
- مراقبة تقدم مراجعات البيانات الفنية داخل الشركة ومع العميل
- المساهمة في تجميع ملفات المشروع النهائية، والمحافظ المبنية، والأرشفة
- إنشاء نظام أرشفة مشروع منهجي وشامل
- إنتاج تقارير استثنائية، وتقرير التعليقات المتأخرة وأي تقارير أخرى لمراجعة إدارة المشروع
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات
درجة البكالوريوس كحد أدنى
المعرفة والمهارات والخبرة:
معرفة ببرنامج MS Office
معرفة بSharePoint/Documentum/ProjectWise أو نظام إدارة الوثائق الإلكتروني المماثل
معرفة بـ Adobe
مهارات الاتصال - كتابة وتحدثًا
مهارات في معالجة الكلمات، وجداول البيانات، وتطبيقات قواعد البيانات وأنظمة إدارة البيانات الإلكترونية
السمات الشخصية:
مهارات تنظيمية ممتازة ونهج منطقي ومنظم
مهارات اتصال و interpersonal فعالة
لاعب فريق قوي
القدرة على العمل في بيئة ذات ضغط عالٍ، والانتباه الشديد للتفاصيل وضمان دقة المخرجات
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب وثائق رئيسي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Wood
Wood is a global leader in consulting and engineering, helping to unlock solutions to critical challenges in energy and materials markets. We provide consulting, projects and operations solutions in 60 countries, employing around 35,000 people. www.woodplc.com
https://ehif.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/22887
وظائف مماثلة
مراقب الوثائق المالية
INFLUX SERVICES AND TRADING
- 3 - 6 سنوات
- الدوحة - قطر
مراقب الوثائق المالية
MTC FOR TRADING AND CONTRACTING
- 3 - 5 سنوات
- الدوحة - قطر
مراقب الوثائق المالية
Confidential Company
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة