مساعد محترف

Confidential Company

نظرة عامة على الدور

بصفتك مساعد PRO، ستدعم مسؤول العلاقات العامة في التعامل مع جميع الوثائق والإجراءات المتعلقة بالحكومة. دورك حيوي في ضمان بقاء الشركة متوافقة مع القوانين واللوائح الإماراتية، وخاصة فيما يتعلق بتأشيرات العمالة، وتصاريح العمل، والوثائق القانونية.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم التأشيرات والهجرة: المساعدة في إعداد وتقديم الطلبات للحصول على تأشيرات العمل، وتصاريح الإقامة، وبطاقة الهوية الإماراتية، وتجديد التأشيرات.

• إدارة الوثائق من خلال HRMS: الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الوثائق القانونية، بما في ذلك نسخ التأشيرات، وعقود العمل، ورخص التجارة. ضمان التجديدات والتحديثات في الوقت المناسب.

• المساعدة الإدارية: جدولة المواعيد، متابعة الطلبات المعلقة، ودعم PRO في المهام اليومية.

• مراقبة الامتثال: البقاء على اطلاع بشأن التغييرات في قوانين العمل الإماراتية، وسياسات الهجرة، واللوائح التجارية. ضمان تحديث ممارسات الشركة.

• دعم العملاء والموظفين