برو HENAN D.R. CONSTRUCTION GROUP CO.,LTD.

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

موظف العلاقات العامة (PRO) مسؤول عن إدارة جميع العمليات المتعلقة بالحكومة وضمان الامتثال الكامل لقوانين العمل في الإمارات، وأنظمة الهجرة، ومتطلبات الترخيص للشركات. الخدمة كرابط رئيسي بين المنظمة والسلطات الحكومية المختلفة في الإمارات، مما يسهل المعالجة السلسة وفي الوقت المناسب للوثائق الرسمية. يتولى PRO مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنظيمية، بما في ذلك تأشيرات العمل، وتصاريح الإقامة، وطلبات بطاقة الهوية الإماراتية، وبطاقات العمل، والإجراءات الطبية. كما أنهم مسؤولون عن مراقبة صلاحية وتجديد جميع مستندات الموظفين والشركة، مما يضمن عدم حدوث أي انقطاع في الامتثال. بالإضافة إلى ذلك، يشرف الدور على إصدار وتجديد التراخيص التجارية، وتسجيل الشركات، والوثائق القانونية مثل بطاقات التأسيس، وملفات العمل، وسجلات الهجرة. يقوم PRO بالتنسيق لعمليات التصديق على الوثائق، والتوثيق، والترجمة القانونية عند الحاجة. جانب حيوي من الدور يتضمن إدارة التصاريح الأمنية وتصاريح الوصول، بما في ذلك تصاريح CICPA، وتصاريح الدخول، وتصاريح الوصول إلى المواقع للموظفين، والمقاولين، ومركبات الشركة - خاصة في البيئات عالية الأمن مثل منشآت النفط والغاز، والموانئ، والمناطق الصناعية. يحافظ PRO على سجلات دقيقة لجميع المعاملات الحكومية ويعد تقارير الامتثال المنتظمة للإدارة. التنسيق القوي مع الفرق الداخلية والسلطات الخارجية أمر ضروري لضمان العمليات الفعالة والامتثال لجميع المتطلبات التنظيمية.