برو

Aarvees Group

المسؤوليات:

• التعامل وتتبع جميع الطلبات على مواقع الحكومة الإلكترونية والوزارات، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، إجراءات التوظيف، التأشيرات، تأشيرات المعالين، تراخيص التجارة، مجموعة متنوعة من إجراءات التسجيل، الإلغاءات، التجديدات، دفع الفواتير، وغيرها من الإجراءات الروتينية
• تمثيل الشركة في مواقع مثل مراكز الشرطة، المناطق الحرة، الوزارات، إدارة العمل، الهجرة، إلخ
• علاقات جيدة مع الجهات الحكومية؛ أي، العمل، الهجرة، وزارة الموارد البشرية والتوطين، دائرة الأراضي بدبي، غرفة دبي، وزارة الاقتصاد بدبي
• كن يقظًا لالتقاط وتسجيل أي تغييرات جديدة وتحديثات في الإجراءات القانونية
• تحديث وصيانة سجلات الموظفين في كل من النسخ الورقية والنسخ الرقمية
• التعامل بحذر مع جميع المعلومات السرية مثل الرواتب، والمستندات مثل جوازات السفر، والشهادات، والنقدية الصغيرة، إلخ
• التعامل مع شكاوى وزارة العمل وقضايا الهجرة
• ملتزم وموجه نحو التسليم
• مسؤول عن إدارة ما يلي للموظفين والمعالين بالتنسيق مع الوزارات الحكومية المحلية في الإمارات
• الحصول على تأشيرات عمل جديدة / تصاريح عمل لجميع الموظفين المغتربين
• تسهيل تجديد تأشيرات الإقامة للمعالين
• تسهيل ومتابعة إلغاء التأشيرات للموظفين والمعالين
• إدارة تراخيص الشركة والشركات المشتركة وضرائب التحويل مع مختلف السلطات الحكومية في الإمارات، مثل، دائرة الاقتصاد، البلدية، غرفة التجارة ووزارة المالية والصناعة إلخ
• تتبع وإدارة جميع الأوراق المتعلقة بالحكومة، بما في ذلك طلبات التأشيرات، التجديدات، والإلغاءات
• مساعدة العملاء في الفحوصات الطبية وطلبات الهوية الإماراتية
• تسجيل الشركات والحصول على تصاريح إضافية من السلطات المعنية
• تسهيل الإجراءات الطبية / الشرطية المعقدة في حالة وفاة أي موظف أو قريب له
• التنسيق مع إدارة الهجرة في الإمارات للحصول على تأشيرات دخول للأعمال للزوار العالميين
• إدارة معالجة التأشيرات من البداية إلى النهاية للعملاء، وضمان الامتثال للوائح والإرشادات ذات الصلة
• مسؤول عن الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الخدمات المذكورة أعلاه
• حساب ومعالجة التسويات النهائية وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية
• إدارة وتسهيل عمليات إنهاء الخدمة بالتعاون مع المالية
• ملم بقانون العمل الإماراتي