الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المهمة
1) المسؤوليات:
تشغيل أنشطة الشراء والدفع:
إدارة وتوحيد طلبات الشراء والطلبات لضمان معالجتها في الوقت المناسب ووفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
ضمان نقل الطلبات إلى الموردين ومتابعة التحقق الداخلي لهم.
مراقبة تقدم التحقق الداخلي والإفراج الصحيح عن الطلبات.
تقديم المشورة والدعم للعملاء الداخليين حول الاستخدام الصحيح لطرق الشراء داخل Inetum وتوجيههم إلى اتفاقيات الإطار أو الكتالوجات مع الأسعار المتفاوض عليها مسبقًا من قبل الشراء الجماعي.
إدارة عملية انضمام الموردين، بما في ذلك جمع الوثائق، وفحوصات الخلفية وتحديث المعلومات في الأنظمة ذات الصلة.
مراقبة مخاطر الموردين والتنسيق مع المشترين لوضع تدابير للتخفيف من هذه المخاطر.
ضمان المتابعة الإدارية للمقاولين من الباطن (العقود، التجديدات، تحديث المعلومات).
الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للمقاولين النشطين وحالاتهم.
العمل بطريقة تعاونية مع منظمة الشراء العالمية وشبكة من العملاء الداخليين.
التنسيق بانتظام مع فرق الشراء في البلدان وكذلك مع قادة الفئات العالمية.
تقديم مستوى أول من الدعم للأطراف الطالبة للطلب من المجموعة.
التنسيق مع فرق الحسابات الدائنة بشأن دعم الموردين أو المعلومات المتعلقة بالطلبات.
2) المهارات المطلوبة
إجادة أدوات ERP (يفضل SAP).
معرفة بعمليات P2P.
الاهتمام بالتفاصيل والصرامة في المعالجة الإدارية.
القدرة على إدارة الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات تواصل جيدة والقدرة على التعاون مع مختلف الأطراف (داخلية وخارجية).
روح الفريق، الديناميكية والتوفر.
الملف الشخصي
التعليم بكاليوس +5، مبتدئ => 0 إلى 2 سنوات من الخبرة.
يفضل وجود خبرة سابقة في دعم الشراء أو الإدارة.
أنت مرتاح في سياقات خدمة العملاء في بيئة دولية ديناميكية وسريعة التغير.
إجادة اللغة الإنجليزية والإسبانية أمر ضروري، والفرنسية ميزة.

مدير المشتريات الناطق بالإسبانية
Inetum Offshore Maroc

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مدير المشتريات الناطق بالإسبانية الوظائف التي تم البحث عنها

مدير المشتريات الناطق بالإسبانية Inetum Offshore Maroc

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مدير المشتريات الناطق بالإسبانية الوظائف التي تم البحث عنها

مدير المشتريات الناطق بالإسبانية
Inetum Offshore Maroc