المدير الإقليمي الجنوبي
Harrow International Sch...
صاحب عمل نشط
نشرت في 6 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة الطلبات اليومية من السلع والخدمات المطلوبة من قبل الإدارات، بما في ذلك المواد المكتبية ومواد الفصول الدراسية واللوازم التشغيلية.
شراء العناصر فقط من الموردين المعتمدين من تعليمي والحفاظ على الوعي بقوائم الموردين المعتمدين.
مقارنة وتقييم العروض لضمان القيمة مقابل المال وضمان الجودة.
التفاوض مع الموردين بشأن التكاليف وشروط الدفع وظروف التسليم.
الحفاظ على علاقات إيجابية ومهنية مع جميع الموردين ومقدمي الخدمات.
التأكد من أن جميع طلبات الشراء مصدقة بشكل مناسب قبل تقديم الطلب.
تقديم الطلبات وتتبعها وفقًا للجدول الزمني المطلوب للتسليم.
مراقبة وتسجيل جميع السلع الواردة، مع ضمان فحص الجودة عند التسليم وحل أي تناقضات.
الحفاظ على سجلات دقيقة وجرد لجميع العناصر، بما في ذلك تحديد ومراقبة مستويات إعادة الطلب.
تتبع العناصر المرسلة إلى الموظفين والتأكد من توثيق جميع إيصالات التسليم.
ضمان دقة حفظ السجلات، بما في ذلك الأثاث والأصول الثابتة.
ضمان توافق جميع أنشطة الشراء مع رموز الميزانية المخصصة.
تقديم ملاحظات التسليم والفواتير إلى قسم الحسابات في الوقت المناسب لتسهيل المدفوعات في الوقت المناسب.
مراقبة الطلبات المتأخرة أو الملغاة وتقديم خيارات بديلة مناسبة عند الضرورة.
الحفاظ على وثائق المشتريات كاملة ودقيقة لأغراض التدقيق والامتثال.
تقديم المساعدة الإدارية للأقسام الأخرى حسب الحاجة.
تغطية واجبات الاستقبال خلال فترات الغداء أو الغياب عند الضرورة.
إجراء فحوصات يومية كما طلب مدير المرافق لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.
إعداد تقارير ووثائق متعلقة بالمشتريات حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
خبرة سابقة في المشتريات، ويفضل أن تكون ضمن بيئة تعليمية أو مؤسسية.
مهارات تفاوض قوية والقدرة على تطوير علاقات مع الموردين.
الإلمام بمجموعة واسعة من الموردين المعتمدين في الإمارات عبر فئات المشتريات المختلفة.
دقيق في التفاصيل مع مهارات تحليلية ممتازة.
متمكن في استخدام MS Excel وأدوات تخطيط موارد المؤسسات للمشتريات؛ المعرفة بـ Oracle NetSuite تعتبر ميزة.
طلاقة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
قادر على العمل بشكل مستقل وإدارة المهام بكفاءة.
يفضل الإلمام بالتشريعات والممارسات المتعلقة بالمشتريات في دبي.
يظهر عقلية استباقية، يأخذ المبادرة لمعالجة المهام والتحديات بكفاءة.
روح الفريق والالتزام بالتعاون مع الفرق متعددة الوظائف لفهم احتياجاتهم في المشتريات وتقديم الدعم والحلول المناسبة حسب الحاجة.
مهارات تحليلية قوية وإحساس حاد بإدارة الوقت.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- المدير الإقليمي الجنوبي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Harrow International Sch...
Taaleem is committed to safeguarding and promoting the welfare of children. We hold ourselves to a high standard of effective practices in relation to child protection and we are committed to safeguarding and promoting the welfare of children. We expect all staff to share this commitment. Harrow International School Dubai is seeking a Procurement Administrator to support our Procurement and Operations Department in ensuring timely, cost-effective, and compliant sourcing of goods and services.