المدير الإقليمي الجنوبي

Talentmate

دور مسؤول المشتريات هو وظيفة حاسمة ضمن سلسلة التوريد وعمليات الشراء في المنظمة. الغرض الرئيسي من هذه الوظيفة هو المساعدة في عملية الشراء، وضمان دقة سجلات البيانات، والامتثال لسياسات الشركة والمعايير الصناعية المتعلقة بالمشتريات. يعمل مسؤول المشتريات كدعم رئيسي لفريق المشتريات، حيث يقدم المساعدة الإدارية، ويدير علاقات الموردين، ويضمن تدفق السلع والخدمات في الوقت المناسب وبكفاءة. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا دقيقًا يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة يمكنه التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاحترافية. عادةً ما يعمل مسؤولو المشتريات عن كثب مع الموردين، والأقسام الداخلية، والشركاء الخارجيين لضمان إجراء أنشطة الشراء بسلاسة وفعالية.

المسؤوليات

• تنسيق وإدارة أنشطة الشراء لضمان الكفاءة والفعالية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات، والأسعار، وغيرها من البيانات الأساسية.
• تقديم الدعم الإداري لقسم المشتريات وأصحاب المصلحة الآخرين.
• التواصل والتعاون مع الموردين لإدارة التسليمات وحل المشكلات.
• المساعدة في إعداد أوامر الشراء وضمان اتباع عمليات الموافقة.
• مراقبة مستويات المخزون والعمل مع الموردين لتجديد المخزون حسب الحاجة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الشراء في جميع الأوقات.
• إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين المحتملين وتقييم عروضهم.
• التفاوض على الأسعار والعقود والشروط لتحقيق أفضل الصفقات الممكنة للشركة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات ومبادرات الشراء.
• التواصل مع حسابات الدفع لتصحيح أي تناقضات في الفواتير والمدفوعات.
• إعداد التقارير وتوفير الرؤية حول أداء وأنشطة المشتريات.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في المشتريات أو مجال ذي صلة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع الانتباه للتفاصيل.
• مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة للتعاون الفعّال.
• إجادة استخدام Microsoft Office وتطبيقات برامج المشتريات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وأيضًا كجزء من فريق في بيئة سريعة الحركة.
• فهم جيد لعمليات المشتريات، والسياسات، ومتطلبات الامتثال.