مسؤول تنفيذي مشتريات

Client of Hirelebanese

بصفتك مدير مشتريات في شركة إنشاءات وتشغيل، سيكون دورك هو تسهيل عملية الشراء، وضمان الحصول في الوقت المناسب وبشكل فعال على السلع والخدمات والمعدات المطلوبة لمشاريع البناء والعمليات الجارية.

ستعمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع والموردين والعديد من الأقسام لتحديد المصادر وتقييمها والتفاوض وإدارة العقود مع الموردين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية :

1. اختيار الموردين
2. إدارة أوامر الشراء
3. إدارة العقود
4. التحكم في المخزون لدعم احتياجات الشركة في البناء والتشغيل.

تخطيط المشتريات

• التعاون مع مدير المشروع ورؤساء الأقسام لتحديد متطلبات الشراء لمشاريع البناء والعمليات الجارية
• إجراء أبحاث السوق للحصول على الموردين المحتملين وجمع المعلومات حول الأسعار، والتوافر، وجودة السلع والخدمات

2 . اختيار وتقييم الموردين :

• تقييم الموردين المحتملين من حيث الجودة، والتكلفة، والموثوقية، والامتثال لمعايير الشركة
• مراجعة مقترحات الموردين وعروض الأسعار لتحديد الموردين الأكثر ملاءمة لكل متطلبات الشراء
• التفاوض على الأسعار، والشروط والأحكام مع الموردين لضمان اتفاقيات أفضل مع الحفاظ على الفعالية من حيث التكلفة.

3. إدارة أوامر الشراء :

• إنشاء أوامر الشراء بدقة وفي الوقت المناسب وفقًا لقواعد وإجراءات الشركة&الممارسات
• التعاون مع مديري المشاريع وإدارة المالية للحصول على الموافقات اللازمة والتمويل للشراء
• مراقبة حالة أوامر الشراء، تتبع التسليمات وحل أي مشاكل أو اختلافات
• التنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد للسلع، وحل أي مشكلات تتعلق بالشحن أو الجودة

4. إدارة العقود :

• إدارة العقود مع الموردين وضمان الامتثال لشروط وأحكام ومتطلبات العقود القانونية
• مراقبة تواريخ انتهاء العقود، والتجديدات، والتعديلات والحفاظ على قاعدة بيانات مركزية للعقود
• معالجة وحل أي نزاعات أو مشكلات تتعلق بالعقود بالتعاون مع الفرق القانونية وفرق المشاريع

5. التحكم في المخزون :

• إنشاء وصيانة نظام مخزون لتتبع والتحكم في مستويات المخزون ومواد البناء، ومعدات الإمدادات.
• التعاون مع موظفي المستودع لضمان استلام وتخزين وتوزيع المواد بدقة وكفاءة
• إجراء تدقيقات دورية للمخزون ومصالحات لضمان دقة المخزون وتقليل نقص أو زيادة المخزون.

6. الوثائق والتقارير :

• الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة لمعلومات الموردين، وأوامر الشراء، والعقود والمستندات ذات الصلة
• إعداد تقارير منتظمة عن أنشطة الشراء، بما في ذلك تحليل الإنفاق، وتوفير التكاليف، ومقاييس أداء الموردين
• تقديم البيانات والتحليلات لدعم الميزانية، والتوقعات، وعمليات اتخاذ القرار.